Режим работы:
пн-пт 9:00-18.00
г. Владимир, ул.Чайковского, 40а

Автоматизация документооборота

Качественная автоматизация документооборота освободит до 60% рабочего времени сотрудников!

Вашей компании необходимо автоматизировать работу с документами, чтобы:
  • Ускорить процесс заключения договоров, за счёт оптимизации цикла подготовки и согласования;
  • Всегда иметь под рукой и быстро находить любые нужные документы (как электронные, так и бумажные (по скан-копии));
  • Предотвратить потерю документации за счёт организации электронного архива и контроля движения документов на всех этапах;
  • Сократить затраты на содержание помещений для хранения и сотрудников, поддерживающих работу с бумагами, организовав систему электронного документооборота;
  • Оптимизировать процессы сдачи отчётности и взаимодействия с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.) за счёт организации диалога внутри вашей информационной системы;
  • Минимизировать количество ошибок: содержательных (отсутствие информации), номенклатурных (несоответствие названий с контрагентами), визирования (подписи и печати), орфографических и др.
  • Повысить общую результативность всех бизнес-процессов, связанных с документной работой;
  • Упростить задачи руководителя, который получает возможность подписывать одной электронной подписью одновременно несколько документов, выбранных посредством системы фильтров;
  • Обеспечить конфиденциальность данных благодаря разграничению прав доступа пользователей.
ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Состав автоматизации

Бумажный документооборот с контрагентами

Автоматизация работы с бумажным документооборотом позволит:

  • Автоматизировать контроль возврата документов от контрагентов;
  • Находить скан-копию любой бумаги за несколько секунд при сверках с контрагентами;
  • Распознавать входящие документы (реквизиты, номенклатуру) и автоматически добавлять их в 1С.
Договорной документооборот

Автоматизация общей работы над договорами, процессов их утверждения и контроля над исполнением обязательств — это важная задача, решаемая посредством внедрения эффективных технологий управления данными:

  • Использование единой базы данных и возможность создания стандартных документов по существующим шаблонам.
  • Система электронного документооборота способна самостоятельно отправлять создаваемые проекты договоров на согласование, причём, направление и схема этого согласования могут быть разными, в соответствии с конкретными параметрами.
  • Руководители получают возможность наглядно оценивать результативность работы подчинённых при согласовании документации.
  • В процессе правки проекта договора система сохраняет истории всех корректировок и предшествующие версии.
  • По завершении регистрации проекта договора сотрудники получают возможность удобного контроля над исполнением обязательств сторон.
Корпоративный портал

Позволит:

  • Создавать информационные справочники о работниках (в том числе базу телефонных номеров, статус присутствия и отсутствия на работе, дни рождении и т.д.);
  • Распространять нужную информацию о событиях в жизни предприятия;
  • Создать возможности для неформального обсуждения вопросов и обмена опытом;
  • Организовать рабочие пространства для разных групп пользователей;
  • Сформировать базу знаний;
  • Открыть сотрудникам доступ к регламентной документации;
  • Обеспечить подачу заявок от работников (канцтовары, HelpDesk и т. д.)
Управленческий документооборот (управление по задачам)

Организация управления сотрудниками по целям (постановка задач) позволит:

  • исключить потерю поручений;
  • повысить удобство взаимодействия между сотрудниками;
  • учитывать и контролировать рабочее время сотрудников;
  • повысить исполнительскую дисциплину сотрудников;
  • запускать любые бизнес-процессы автоматически по расписанию.

Внедрение к компании управления по целям повышает управляемость до нескольких раз.

Электронный архив

Организация электронного хранения документации позволит:

  • Быстро (менее 15 сек) находить копию любого документа;
  • Сокращение затрат на аренду площадей под архив – бумаги теперь не обязательно держать под рукой;
  • Освобождение времеми сотрудников от работы с бумажным архивом.
Электронный документооборот с контрагентами

Взаимообмен юридически значимыми документами, в том числе счетами-фактурами и проч., непосредственно из программы 1С, без каких-либо дополнительных средств, через одного из операторов электронного документооборота обеспечивает:

  • Снижение сроков обмена документами с контрагентами на 75%.
  • Уменьшение за счёт автоматизации числа ошибок, вызванных человеческим фактором.
  • Минимизацию расходов на документооборот (оплата труда, расходных материалов, место хранения и т. д.), так как вся документация создаётся и отправляется в электронной форме (сокращение затрат компании – на 2%).
  • Экономию времени на ввод входящих документов в систему.

Программы:



ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ВЕСЬ СПЕКТР УСЛУГ,
СВЯЗАННЫХ С 1С



Желаете избежать финансовых потерь в будущем – обращайтесь к специалистам «Лоцман Бизнес-Технологий» уже сегодня!
Оформите заявку прямо сейчас
или звоните по телефону:
+7 (4922) 44-15-55
ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
ФЗ-54
Демонстрация
Купить
Обратный звонок