График работы:
пн-пт 9:00-18.00

г. Владимир, ул.Чайковского, 40а

online@lotsman-bt.ru

Госзакупки

Средствами программ 1С вы можете решить такую задачу как автоматизация госзакупок, что позволяет добиться следующего:

усовершенствовать работу по организации, проведению торгов, подведению их результатов;
сформировать и вести единый классификатор товаров и услуг, приобретаемых заказчиком;
ускорить принятие решений со стороны заказчиков;
получить статистические данные по проводимым торгам, что позволит оптимизировать расходование средств;
работать с Официальным сайтом госзакупок РФ (zakupki.gov.ru);
контролировать этапы исполнения контрактов.

Состав автоматизации

Автоматизированный сбор заявок от подразделений и подведомственных учреждений

Программа обеспечивает автоматизацию сбора заявок от подчиненных структур для организации торгов.

Взаимодействие с Официальным сайтом госзакупок РФ

Отправка плана закупок;
Подача извещения о новом заказе и соответствующей документации
Скачивание протоколов (для компаний, работающих по 223-ФЗ
Получение сведений о госконтрактах.

Контроль над документами

Автоматизация позволяет сводить к минимуму ошибки, которые обычно допускаются при вводе данных. Это особенно важно, когда выполняется работа с крупным объемом сведений или с данными, имеющими сложную структуру.

Маршруты согласования документов

Эта опция представляет собой упорядоченный набор связанных этапов. Работникам, принимающим участие в согласовании, предлагается предельно простой и понятный интерфейс. В нем, в частности, выводится лишь та документация, что нужна соответствующему пользователю: сотрудник открывает, одобряет либо отклоняет документ.

Настройка способов закупочных процедур

Программа включает в свой состав конструктор, позволяющий гибко настраивать способы закупок, а именно:

Формировать описательную часть заказа;
Задавать типичные и особые требования к участникам;
Создавать формы печати документов.

Кроме того, возможно задавать методы определения победителей — для организаций, выполняющих госзакупки по 223-ФЗ.

Объединение лотов

Система 1С позволяет в удобной форме объединять лоты госзакупок, что повышает эффективность работы.

Объединение схожих видов продукции

При необходимости, система предусматривает объединение товаров и услуг при создании лотов (в частности, если разные заявки содержат одни и те же требования). Кроме того, допускается перемещать товары и услуги между лотами, с автоматическим пересчетом цены.

Регистрация контрактов

Возможно регистрировать первичные данные о госконтрактах, подписанных по результатам тендеров, информацию об изменении их условий и т. д. Когда госконтракт исполняется или прекращается, информация об этом заносится в программу.

Система состояний

Данная опция используется для определения этапа заказа и выбора нужного электронного документа. Программа автоматизации обеспечивает:

Упорядочение функций по визированию и согласованию;
Перевод с одного этапа на другой (автоматически или по инициативе работника);
Контроль правильного заполнения документации;
Привязку процедур к различным этапам заказа;
Прочие действия между разными стадиями.

Система состояний позволяет отражать, насколько хорошо взаимодействуют распорядители, уполномоченные органы. Эта опция полезна небольшим компаниям, в которых реализуется одна цепочка процедур, и ее достаточно настроить один раз. Если же госзакупки проходят через разных руководителей и нет возможности единовременно настроить цепочки, может использоваться следующий инструмент.

Скачивание классификаторов

Программа обеспечивает удобную загрузку справочников, которые используются в госзакупках: бюджетных классификаторов, ОКП, ОКДП, ОКЕИ, справочника БИК, адресных классификаторов Федеральной налоговой службы.

Справочник товаров

Пользователи могут создавать собственный справочник продукции и услуг, с занесением ключевой информацией о них.

Формирование тендерной документации

Важная функция программы — автоматизация работы с документами для госзакупок. Тендерная документация формируется автоматически, посредством введенной в виде отчетов информации, а они легко переводятся в обычные редактируемые форматы. Предусмотрены шаблоны для всех видов документов.

Программа автоматизации госзакупок работает в полном соответствии с актуальными законодательными нормами, которые регламентируют данную сферу:

44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Где используется программа:

учреждения любого уровня (государственные и муниципальные), которые выполняют закупки, руководствуясь 44-ФЗ;
органы власти и уполномоченные органы, занимающиеся размещением госзаказа;
специализированные организации — компании, привлекаемые к работе по размещению заказа;
компании, осуществляющие закупки по 223-ФЗ;
госкорпорации и др.

Автоматизация госзакупок позволяет усовершенствовать и облегчить работу на различных стадиях госзаказа — как для сотрудника, занимающегося тендерной документацией, так и для комиссии, рассматривающей и оценивающей заявки поставщиков.