"1С:Предприятие 8. Полиграфия" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации.
При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Полиграфия", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 150 предприятиях отрасли, в том числе типография "Глобал Маркетинг", "Цифровая типография "Print Up", типография "Printdesign", типография "Печатный Экспресс", ИД "Новости югры", типография "Спецбланк Москва", типография "Эдванс Принт", и многие другие.
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКУЮ ПРОДУКЦИЮ
Отраслевое решение обеспечивает возможность учета материалов и готовой продукции в различных аналитических разрезах учета (предприятий, подразделений, полиграфических заказов, вида продукции, спецификаций, статей затрат, характеристик (плотность, формат) и т.д.).
Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы - расчет заказа клиента.
Используя "1С:Полиграфия", специалисты предприятий полиграфической отрасли получают возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию, в частности:
-
Автоматически рассчитывать стоимости операций препресса, пресса, постпресса.
-
Автоматически рассчитывать техпотери, приладку, время выполнения препрессовых, прессовых и постпрессовых операций.
-
Рассчитывать плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).
-
Резервировать материалы под заказ.
-
Использовать гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах.
-
Фиксировать согласованную сумму заказа.
-
Рассчитывать сложносоставные заказы.
-
Анализировать информацию по внесению изменений в заказы.
-
Отслеживать информацию о состоянии заказов.
-
Разграничивать доступ к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения.
-
Формировать технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех параметрах заказа, необходимых для его изготовления.
-
Использовать систему хранения и поиска ссылок на макеты готовой продукции.
-
Использовать систему шаблонов заказов.
-
Анализировать затраты по заказам.
-
Анализировать информацию по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
-
Вести расширенный анализ выпуска продукции в разрезе: стоимости, себестоимости, прибыли и рентабельности.
-
Анализировать эффективность работы менеджеров по заказам.
УПРАВЛЕНИЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИМ ПРОИЗВОДСТВОМ
Стоимость изготовления полиграфического заказа рассчитывается учетом следующих параметров - оборудования, формата, плотности, красочности, тиража. При этом в конечную стоимость заказа включается плановая стоимость материалов, расходы на приладку и технологические потери. Для каждого этапа производственного процесса предусмотрена своя изменяемая стоимость. Если требуется выполнить определенный набор дополнительных услуг, то существует возможность добавления операций к стандартному производственному процессу.
Подсистема управления полиграфическим производством реализует следующие функции:
-
Возможность нормирования стоимости и потерь производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
-
Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
-
Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.
-
Возможность нормирования материалов, необходимых для выполнения той или иной операции полиграфической отрасли.
Для автоматизации планирования и выполнения полиграфических заказов, а также для управления и обслуживания полиграфического оборудования предусмотрены следующие функции системы:
-
Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).
-
Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.).
-
Учет простоев оборудования.
-
Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
-
Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.
-
Возможность отражения фактической занятости оборудования в разрезе операций, исполнителей, по заказам на полиграфическую продукцию.
-
Возможность приостановить печать выполнения запланированного тиража операции заказа.
-
Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра
-
Возможность план-фактного анализа выполнения заказов и загрузки оборудования.
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом.
Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
Бюджетирование
Подсистема реализует следующие функции:
-
планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
-
мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
-
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
-
финансовый анализ;
-
анализ доступности денежных средств;
-
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
-
многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
-
регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
-
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
-
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
-
формирование платежного календаря;
-
оформление всех необходимых первичных документов;
-
интеграция с системами "клиент банка";
-
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами
Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
- фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
- учет причин возникновения задолженности;
- поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
- анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
- учет материальных ценностей;
- операции по банку и кассе;
- валютные операции;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Отчетность через Интернет
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности" необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие дого
