- Управление продажами
- Управление поставками
- Управление складскими запасами
- Управление заказами
- Управление взаимоотношениями с контрагентами
- Анализ товарооборота предприятия
- Анализ цен и управление ценовой политикой
При разработке конфигурации был обобщён опыт применения решений на платформе «1С:Предприятие 7.7» во множестве торговых организаций различного масштаба и профиля.
Хорошо зарекомендовавшая себя на практике функциональность типовой конфигурации «Торговля+Склад» редакции 9.2 системы программ «1С:Предприятие 7.7» дополнена целым рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр автоматизируемых задач практически по всем участкам учёта, в числе которых:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- приём и передача товаров на комиссию;
- приём товаров на ответственное хранение;
- учёт на складе;
- учёт денежных средств;
- работа с подотчётными лицами.
Конфигурация «Управление торговлей» предназначена для учёта любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна выполнять функции учёта от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчётов.
Конфигурация «Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учёта, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».
Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Подсистема включает в себя блоки:
- планирование продаж;
- управление заказами покупателей.
Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе.
Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров. Конфигурация также позволяет выбрать определённые категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года), таким образом, конфигурация даёт возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период.
В основном, такая возможность используется:
- для детализации планов от стратегических к рабочим, без потери информации на каждом этапе планирования;
- для планирования с учётом и без учёта сезонных колебаний спроса;
- средства сравнительного анализа данных дают возможность контролировать соответствие между объёмами продаж, установленными на один и тот же период с помощью планов различной степени детализации.
Предусмотрено планирование продаж как по всей фирме в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это даёт возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям.
Подсистема управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей, например, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов складского остатка. Возможности по управлению заказами покупателей рассчитаны на торговые предприятия, использующие схемы работы:
- работа со склада;
- работа под заказ;
- совмещение стратегий.
Все этапы прохождения заказа и корректировки по нему могут фиксироваться в системе соответствующими документами, что позволяет отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками, оценивать эффективность и надёжность работы с ними.
Обработку заказа покупателя можно разбить на следующие этапы:
- формирование заказа;
- автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и в заказах поставщикам;
- корректировка заказа;
- составление и контроль календарного плана оплаты заказа;
- оформление приёма товаров, заказанных у поставщиков;
- отгрузка товаров покупателю;
- закрытие заказа;
- контроль оплаты и поставки по заказам покупателя осуществляется в соответствии с порядком взаиморасчётов, определённым в договоре контрагента.
Пользователь может в любой момент получить актуальную информацию о текущем состоянии заказа: сколько каких товаров заказано поставщикам, сколько зарезервировано на складах, сколько осталось отгрузить, сколько оплачено заказчиком и т.п.
Функциональность подсистемы управления закупками позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции:
- оперативное планирование закупок;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- платёжный календарь расхода денежных средств;
Предусмотрена возможность оформления «неотфактурованных поставок» - товаров, которые по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в продажу до поступления необходимых сопроводительных документов.
В дальнейшем, при регистрации полученных от поставщика сопроводительных документов, они будут автоматически связаны с реальными продажами товаров.
Предусмотрен контроль за продажей товаров, принятых на ответственное хранение. Продажа таких товаров может быть произведена только после того, как на нее получено разрешение от поставщика и зарегистрирован соответствующий документ.
Подсистема Управление заказами поставщикам предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- автоматическое оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков.
Возможности механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Предусмотрена возможность автоматического перерасчёта отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки.
В конфигурации реализован детальный оперативный учёт товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов - поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Конфигурация позволяет вести учёт товаров на множестве складов (мест хранения).
Поддерживается учёт товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учёт собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учёт возвратной тары.
Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учётным количеством (зарегистрированным в системе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).
Конфигурация позволяет оформлять заказы подразделениям компании (складам, торговым точкам) для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы).
Режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается оприходование товара на указанный склад.
В конфигурации предусмотрен учёт накладных расходов - затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров.
В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству. Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров (по конкретному договору или заказу).
Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте
Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчётов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период с детализацией по дням).
При этом пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчётах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчёты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Помимо универсальных отчётов в конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации, например, отчёты по взаиморасчётам с комиссионерами и комитентами, план продаж, оперативный товарный календарь и др.
Для менеджеров, которым необходимо оперативно получать в компактном, легко читаемом виде, информацию о текущем состоянии дел на фирме и тенденциях их изменения, в конфигурации предусмотрен отчёт «Монитор основных показателей».
Отчёт содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчёты с подотчётными лицами и контрагентами, остатки товаров), объёме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п.
Состав, порядок вывода и периодичность обновления информации задаётся пользователем, что позволяет каждому менеджеру определять тот объём и частоту обновления данных, которые именно ему необходимы для контроля ситуации.
При разработке конфигурации был обобщён опыт применения решений на платформе «1С:Предприятие 7.7» во множестве торговых организаций
различного масштаба и профиля.
Хорошо зарекомендовавшая
себя на практике функциональность типовой конфигурации «Торговля+Склад»
редакции 9.2 системы программ «1С:Предприятие 7.7» дополнена целым рядом
новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр
автоматизируемых задач практически по всем участкам учёта, в числе
которых:
- оптовая торговля;
- розничная торговля;
- приём и передача товаров на комиссию;
- приём товаров на ответственное хранение;
- учёт на складе;
- учёт денежных средств;
- работа с подотчётными лицами.
Конфигурация
«Управление торговлей» предназначена для учёта любых видов торговых
операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна
выполнять функции учёта от ведения справочников и ввода первичных
документов до получения различных аналитических отчётов.
Конфигурация
«Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных,
необходимых для ведения бухгалтерского учёта, и передачу этих данных в
«1С:Бухгалтерию 8».
Подсистема управления продажами позволяет
решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в
натуральном, так и в денежном выражении. Подсистема включает в себя
блоки:
- планирование продаж;
- управление заказами покупателей.
Подсистема
содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в
принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и
помогать выявлять узкие места на складе.
Для обеспечения
управленческого персонала компании информацией не только о фактических,
но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации
предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится
как по отдельным видам, так и по группам товаров. Конфигурация также
позволяет выбрать определённые категории покупателей (по регионам, по
видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из
этих групп. Планы составляются с различной временной детализацией (от
дня до года), таким образом, конфигурация даёт возможность разрабатывать
как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и
тот же период.
В основном, такая возможность используется:
- для детализации планов от стратегических к рабочим, без потери информации на каждом этапе планирования;
- для планирования с учётом и без учёта сезонных колебаний спроса;
-
средства сравнительного анализа данных дают возможность контролировать
соответствие между объёмами продаж, установленными на один и тот же
период с помощью планов различной степени детализации.
Предусмотрено
планирование продаж как по всей фирме в целом, так и по подразделениям
или группам подразделений. Это даёт возможность руководителям и
менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям.
Подсистема
управления заказами покупателей позволяет реализовать наиболее
эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей,
например, стратегию минимизации необходимого для обслуживания заказов
складского остатка. Возможности по управлению заказами покупателей
рассчитаны на торговые предприятия, использующие схемы работы:
- работа со склада;
- работа под заказ;
- совмещение стратегий.
Все
этапы прохождения заказа и корректировки по нему могут фиксироваться в
системе соответствующими документами, что позволяет отслеживать историю
взаимоотношений с клиентами и поставщиками, оценивать эффективность и
надёжность работы с ними.
Обработку заказа покупателя можно разбить на следующие этапы:
- формирование заказа;
- автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и в заказах поставщикам;
- корректировка заказа;
- составление и контроль календарного плана оплаты заказа;
- оформление приёма товаров, заказанных у поставщиков;
- отгрузка товаров покупателю;
- закрытие заказа;
-
контроль оплаты и поставки по заказам покупателя осуществляется в
соответствии с порядком взаиморасчётов, определённым в договоре
контрагента.
Пользователь может в любой момент получить
актуальную информацию о текущем состоянии заказа: сколько каких товаров
заказано поставщикам, сколько зарезервировано на складах, сколько
осталось отгрузить, сколько оплачено заказчиком и т.п.
Функциональность
подсистемы управления закупками позволяет обеспечить менеджеров
торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного
принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости
закупаемой продукции:
- оперативное планирование закупок;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- платёжный календарь расхода денежных средств;
Предусмотрена
возможность оформления «неотфактурованных поставок» - товаров, которые
по тем или иным причинам требуется принять на склад и пустить в продажу
до поступления необходимых сопроводительных документов.
В
дальнейшем, при регистрации полученных от поставщика сопроводительных
документов, они будут автоматически связаны с реальными продажами
товаров.
Предусмотрен контроль за продажей товаров, принятых на
ответственное хранение. Продажа таких товаров может быть произведена
только после того, как на нее получено разрешение от поставщика и
зарегистрирован соответствующий документ.
Подсистема Управление
заказами поставщикам предназначена для планирования закупок и
формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией
пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема
позволяет автоматизировать такие операции, как:
- автоматическое оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков.
Возможности
механизма ценообразования конфигурации позволяют регистрировать и
сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика,
минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Для удобного
отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического
обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.
Предусмотрена возможность автоматического перерасчёта отпускных цен на
основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки.
В
конфигурации реализован детальный оперативный учёт товаров на складах,
обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и
розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью
соответствующих документов - поступление товаров, перемещение товаров,
реализация товаров, инвентаризация и т.п. Конфигурация позволяет вести
учёт товаров на множестве складов (мест хранения).
Поддерживается
учёт товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается
раздельный учёт собственных товаров, товаров, принятых и переданных на
реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учёт
возвратной тары.
Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию
товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически
подсчитывается разница между учётным количеством (зарегистрированным в
системе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим
количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего
оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или
оприходования (в случае выявления излишков товаров).
Конфигурация
позволяет оформлять заказы подразделениям компании (складам, торговым
точкам) для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы).
Режим
предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками
(складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но
может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами
для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и
закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей
по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается
оприходование товара на указанный склад.
В конфигурации
предусмотрен учёт накладных расходов - затрат на транспортировку,
хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и
сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на
себестоимость товаров.
В зависимости от характера накладных
расходов их распределение по товарным позициям может производиться
пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.
Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров (по
конкретному договору или заказу).
Анализ информации о торговой деятельности и товарообороте
Пользователь
может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов,
продаж, взаиморасчётов - в любых аналитических разрезах с требуемой
детализацией (например, данные о продажах по регионам товаров той или
иной группы) и в динамике (например, отследить динамику продаж за период
с детализацией по дням).
При этом пользователь может
самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры
группировки и критерии отбора данных в отчётах в соответствии со
спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически -
созданные пользователем специализированные отчёты) могут быть сохранены
для дальнейшего использования.
Помимо универсальных отчётов в
конфигурации реализован также набор отчетов, предназначенных для
эффективного решения специализированных задач анализа информации,
например, отчёты по взаиморасчётам с комиссионерами и комитентами, план
продаж, оперативный товарный календарь и др.
Для менеджеров,
которым необходимо оперативно получать в компактном, легко читаемом
виде, информацию о текущем состоянии дел на фирме и тенденциях их
изменения, в конфигурации предусмотрен отчёт «Монитор основных
показателей».
Отчёт содержит ключевую информацию о текущем запасе
оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчёты с
подотчётными лицами и контрагентами, остатки товаров), объёме продаж,
движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах,
просроченных заказах и поставках и т.п.
Состав, порядок вывода и
периодичность обновления информации задаётся пользователем, что
позволяет каждому менеджеру определять тот объём и частоту обновления
данных, которые именно ему необходимы для контроля ситуации.
Решения для торговых предприятий
Комплект программ 1С:
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8
- 1С:Бухгалтерия 8 - ПРОФ