Фискальный накопитель

Кому нужно использовать фискальные накопители нового стандарта

Новые чипы памяти типа ФН-М необходимо использовать всем предпринимателям и организациям, работающим с онлайн-кассой. С 6 августа 2021 г. ФНС обновила реестр фискальных накопителей, исключив из него устаревшие модели, не поддерживающие формат ФФД 1.2. Теперь в кассы разрешается устанавливать только накопители ФН-1.2.

Допускается продолжать пользоваться накопителями старого стандарта вплоть до окончания срока их действия. По окончании срока старый чип памяти следует заменить на ФН-М.

Чем отличаются чипы памяти ФН-М

Запоминающие устройства стандарта ФН-М поддерживают новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Он пришел на смену устаревшим форматам ФФД 1.05 и 1.1, которые применялись еще до развития системы маркировки.

Формат ФФД 1.2 разработан для осуществления учета маркированной продукции. Он позволяет решать следующие задачи:

·        запрашивать код маркировки соответствующим запросом в «Честный ЗНАК»;

·        получать ответ, подтверждающий легальность товара;

·        уведомлять о реализации товара и фиксировать его выбытие из системы.

Новые чипы памяти ФН-М поддерживают все виды форматов: 1.05, 1.1 и 1.2. Начиная с августа 2021 г. в онлайн-кассы разрешается устанавливать только такие ФН.

Внешне устройства ФН-М практически неотличимы от предшественников: так же выглядят и аналогичным образом устанавливаются в онлайн-кассу.

Как происходит замена ФН

Когда подошло время заменить запоминающее устройство, следует выполнить следующие шаги:

1.      Убедиться, что сформированные чеки отправлены оператору фискальных данных.

2.      Сформировать в онлайн-кассе отчет о закрытии смены.

3.      Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.

4.      Вынуть использованный накопитель.

5.      Установить в кассу купленный ФН-М.

6.      Перерегистрировать онлайн-кассу по причине замены ФН.

Если предприниматель или ООО не работает с маркированной продукцией — ему также необходимо использовать новый ФН-М.

Если предприниматель или ООО работает с системой маркировки — ему дополнительно следует перейти на новый формат ФФД 1.2.

Перепрошивка существующих накопителей запрещена — это нарушает принципы безопасности в отношении устройств, использующихся для записи, хранения и передачи данных в ОФН.

Закрытый накопитель хранится в не доступном для посторонних месте (к примеру, в сейфе). Срок хранения закрытого ФН — 5 лет. Повторное использование запоминающего устройства запрещено, предусмотрена только однократная запись РН онлайн-кассы и ИНН пользователя.

Особенности регистрации ФН

Регистрация фискального накопителя происходит вместе с онлайн-кассой, в процессе фискализации — постановки на учет в налоговой службе.

Порядок фискализации:

·        Создание предпринимателем или сотрудником организации заявления о регистрации, с указанием номеров кассы и фискального накопителя.

·        Отправка заявления в налоговую службу с использованием электронной цифровой подписи.

·        Проверка заявления сотрудником ФНС.

·        Присвоение кассе регистрационного номера в налоговой службе.

·        Передача предпринимателю или ООО уведомления о присвоении регистрационного номера.

·        Активирование онлайн-кассы и фискального накопителя пользователем.

·        Получение собственником карточки регистрации онлайн-кассы от ФНС.

При составлении заявления для регистрации ККТ очень важно правильно указывать данные. Если допустить ошибку в номере ФН, указанном в заявлении — придется покупать новый фискальный накопитель.

Санкции за несоблюдение закона

В соответствии с законом 54-ФЗ, любой фискальный регистратор должен быть оснащен накопителем, модель которого внесена в реестр аккредитованных ФН (на сайте ФНС). За нарушение закона предусмотрены штрафы в размере до 3000 руб. для физических лиц и до 10000 руб. для юрлиц.

Предприниматели и организации штрафуются также в том случае, если в онлайн-кассе используется ФН со сроком годности, не соответствующим налогообложению и виду деятельности.

Штрафы назначаются и в том случае, когда ФН не поддерживает требуемый формат фискальных данных, вследствие чего ОФД не принимает данные в нужном формате.

Блокировка ФН

По закону, отсутствие фискальных документов, передаваемых в ОФД, в течение 30 дней влечет блокировку накопителя. Срок отсчитывается с момента получения последнего подтверждения отправки чека. Исключение делается только для онлайн-касс, эксплуатируемых в автономном режиме.

Касса может формировать чеки и записывать их на накопитель. Однако данные должны быть отправлены в ОФД в течение 30-дневного срока.

Блокировка также происходит при заполнении памяти и при окончании срока действия фискального накопителя.

Чтобы не допустить блокировки, нужно следить за тем, приходят ли подтверждения от ОФД. Чеки могут не отправляться по причине отсутствующего, нестабильного или слабого интернета, а также из-за каких-либо сбоев в работе кассы или на стороне оператора. Следует проверять в отчетах поле «Количество непереданных ФД» — оно должно быть пустым. Необходимо своевременно заменять накопитель при окончании срока действия или заполнения памяти. Кроме того, при работе с онлайн-кассой периодически проверяйте наличие подключения к интернету.

Основные требования к фискальному накопителю изложены в статье 4.1 закона 54-ФЗ.