О выпуске редакции 1.1 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» на платформе «1С:Предприятие 8.3»

С 05.07.2017 программный продукт будет поставляться с новой редакцией конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» и обновлённой документацией.

Программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» автоматизирует процессы закупок, осуществляемых органами государственной и муниципальной власти, главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченными органами и специализированными организациями.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

• Федеральный закон N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,

• Федеральный закон N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»,

• Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Новое в редакции 1.1 конфигурации «1С:Государтвенные и муниципальные закупки 8» по сравнению с редакцией 1.0

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Адаптация под платформу «1С:Предприятие 8.3»;

• Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»: поддержка тонкого клиента и веб-клиента, развитие облачных технологий;

• Реализованы изменения, внесённые в Федеральные законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Для работы редакции 1.1 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.9 и выше.

Порядок перехода на редакцию 1.1 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

Зарегистрированным пользователям программных продуктов «1С:Государственные и муниципальные закупки 8», имеющим действующий договор ИТС, новая редакция конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» предоставляется без дополнительной оплаты на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перенос накопленных учётных данных из предыдущей редакции

Перенос данных из редакции 1.0 в редакцию 1.1 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» не требуется.

Для редакции 1.0 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» следует установить версию платформы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.9.2033, а затем выполнить установку обновления с редакцией 1.1 конфигурации в обычном порядке.

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Функциональные возможности редакции 1.1 конфигурации «1С:Государственные и муниципальные закупки 8»

Процесс организации закупок и проведения торгов достаточно сложен, трудоёмок, связан с большим документооборотом и требует применения информационно-аналитических технологий.

Внедрение программного продукта «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» позволит оптимизировать и упростить работу специалистов, экспертов и членов комиссии, связанную с подготовкой необходимых документов и принятием решений на разных этапах организации закупок и проведения торгов.

Многократное использование систематизированной информации, представленной в виде структурированных массивов, позволит уменьшить объем операторской нагрузки, повысить достоверность и качество подготавливаемых документов.

Применение программы «1С:Государственные и муниципальные закупки 8» поможет избежать ошибок на этапе подготовки торгов и формирования документации, а также осуществлять размещение государственного и муниципального заказа с учётом всех требований законодательства.

Классификатор продукции

В системе предусмотрено формирование собственного иерархического справочника (классификатора) товаров, работ и услуг «Продукция» с описанием характеристик и потребительских свойств. При необходимости учёт закупаемой продукции можно вести в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКПД 2 и ОКВЭД 2.

Возможности системы позволяют вводить продукцию, как в справочнике «Продукция», так и непосредственно в документах системы.

Подготовка и размещение закупки

• Автоматизация всего процесса размещения закупки, путём проведения конкурса, аукциона и запроса котировок - начиная от создания комиссии по закупкам и заканчивая формированием печатных форм документов сопутствующим процедурам размещения закупки.

• Регистрация в системе всей необходимой информации о закупке в структурированном виде.

• Система состояний документов, позволяющая идентифицировать на каком этапе находится процедура размещения закупки (публикация, внесение изменений, отмена проведения, вскрытие заявок, рассмотрение и оценка заявок).

• Автоматическое формирование документации по закупке на основании данных, имеющихся в системе - извещения, конкурсной и аукционной документации, запроса котировок в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов. При этом установленные системой настройки пользователь может изменить вручную. При автоматическом расчёте параметров настройки печатной формы документов в результате анализа данных выбирается наиболее сбалансированный вариант отчёта, что позволяет пользователю системы сократить время на подготовку качественной документации.

Проведение закупки

• Регистрация заявок участников закупки в системе, включая регистрацию их изменений и отзывов.

• Детализированное рассмотрение заявки участника на:

- наличие требуемых документов

- соответствие предоставленных документов требованиям

- соответствие участника требованиям закона.

• Формирование рабочих материалов для комиссии с предварительными решениями, сформированными на основании занесённой в систему информации

• Автоматический расчёт бальных оценок для количественных критериев, установленных в конкурсной документации.

• Фиксация в системе экспертных оценок и автоматическое присвоение мест заявкам участников.

• Автоматизированное табло аукциона, фиксация в системе ставок участников.

• Автоматическое формирование всех возможных видов протоколов - вскрытия, рассмотрения, оценки, проведения аукциона, рассмотрения и оценки, на основании данных системы в формате docx с использованием механизма настраиваемых шаблонов.

Система состояний

Возможности программы позволяют:

• Упорядочить процесс визирования и согласования документов.

• Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя.

• Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния.

• Привязать операции, производимые с документом, к определённым состояниям.

• Выполнять различные действия при выполнении перехода между состояниями.

• Производить настройку системы состояний под требования пользователей.

• Пользователям системы с правами администратора предоставлен механизм настройки системы состояний под потребности конкретного пользователя.

Контроль документов

В программе реализован механизм контроля документов, который позволит уменьшить количество допускаемых при вводе данных ошибок, связанных с большими объёмами вводимой информации и сложной структурой документов.

Контроль можно выполнять в автоматическом режиме (при смене состояний документа) или принудительно по инициативе пользователя. В первом случае, процедура контроля будет вызываться при изменении состояния документа (переходе в другое состояние).

Реализована система уведомлений пользователя в случаях обнаружения системой некорректно введённых данных (например, в случае указания сроков проведения процедуры, с превышением пределов регламентированных законом), или не заполнения обязательных реквизитов документа. При этом пользователь всегда может перейти на конкретный реквизит документа, в котором он допустил ошибку, непосредственно из окна системного сообщения.

Механизм настройки способов закупок

Организация, осуществляющая закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ, вправе предусматривать в Положении о закупках свои способы определения поставщиков. Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:

• Настроить содержание описательной части закупки

• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок

• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчёта

• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках

• Настроить печатные формы документов

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 44-ФЗ

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;

• плана-графика;

• извещений о закупках;

• сведений о контрактах;

• сведений об исполнении (о расторжении) контрактов.

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок;

• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана-графика;

• плана-графика;

• реестровых номеров, номеров позиций, дат публикации позиций плана закупок;

• извещений;

• реестровых номеров извещений;

• итоговых протоколов;

• сведений о контрактах;

• реестровых номеров сведений о контрактах;

• сведений об исполнении контрактов;

• банковских гарантий.

Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок в рамках 223-ФЗ

Поддерживается выгрузка на сайт:

• плана закупок;

• извещений;

• сведений о договорах;

• сведений об исполнении (о расторжении) договоров;

• сведений о договорах субподряда;

• отчётности по договорам.

Поддерживается загрузка с сайта:

• плана закупок;

• реестровых номеров плана закупок;

• внутренних идентификаторов плана закупок;

• извещений;

• реестровых номеров извещений;

• внутренних идентификаторов извещений;

• протоколов;

• реестровых номеров протоколов;

• итоговых протоколов;

• сведений о договорах;

• реестровых номеров сведений о договорах;

• внутренних идентификаторов сведений о договорах;

• сведений об исполнении (о расторжении) договоров.

Источник: 1c.ru