Новые правила применения ККТ

Поправка к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» меняет схему работы торговых организаций с налоговиками. Данные с каждого чека необходимо будет передавать в налоговую инспекцию посредством интернета. Появятся так называемые операторы фискальных данных (они заменят ЭКЛЗ), через которые информация с чеков и будет «улетать» в налоговую.

Новая схема передачи чеков

1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель (ФН). 

2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.

3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передаёт ККТ сигнал о том, что чек принят.

4. ОФД хранит этот чек и передаёт Федеральной налоговой службе. Если чек с ККТ был отправлен, но ответ от ОФД не поступил, отправка будет продолжаться с определённой периодичностью, пока данный чек не будет принят или отклонён ОФД.

Вся информация о расчётах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Федеральный закон 54-ФЗ не предполагает освобождения предпринимателей от необходимости выдавать покупателям бумажные чеки, а по желанию покупателя чек должен быть выслан ему по электронной почте.

На кассовых чеках и бланках строгой отчётности возрастёт количество обязательных данных, среди них:

• Номенклатура, количество, цена, стоимость, ставка налога

• Адрес сайта в интернете, где можно проверить факт записи расчёта и т.д.

Новые кассовые аппараты

Другими станут кассовые аппараты. В них появится функция сохранения и передачи данных о каждой продаже оператору фискальных данных, а также возможность высылать чеки покупателям. На смену ЭКЛЗ придёт фискальный накопитель.

Будет упрощена процедура регистрации кассового аппарата. Теперь это можно будет сделать через интернет. В новом законе отсутствует упоминание о Центрах технического обслуживания.

Кого это касается?

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчёты с населением на территории РФ, включая розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Кому разрешено не применять ККТ

• Газеты и журналы (оборот не менее 50%)

• Продажа ценных бумаг

• Питание учащихся

• Рынки без помещений, ярмарки

• Розничная торговля разносная

• Мороженое и безалкогольные напитки в розлив

• Проездные документы в городском общественном транспорте

• Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн

• Овощи или арбузы в развал

• Приём стеклотары

• Реализация предметов религиозного культа (церковь)

• Почтовые марки

• Отдалённые и труднодоступные местности

• Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)

• Чай в поездах.

Есть ли особенности применения ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учёта номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Нужно ли полностью менять ККТ?

Всё зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.

Штрафы

За нарушение законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ответственность несут:

Штрафы	Наказание
	Должностные лица	Юридические лица и ИП
За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке	От 1/4 до 1/2 размера суммы расчёта Не менее 10 000 рублей	От 3/4 до 1 размера суммы расчета Не менее 30 000 рублей
За систематическое нарушение закона	Дисквалификация на срок от одного года до двух лет	Административная приостановка деятельности на срок до 90 суток
За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере От 1 500 до 3 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере От 5 000 до 10 000 рублей
За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере От 1 500 до 3 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере От 5 000 до 10 000 рублей
За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 000 рублей	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей

Сроки

• Декабрь 2015 – июнь 2016. Рассмотрение законопроекта в Госдуме.

• Июнь 2016. Рассмотрение Советом Федерации и Подписание Президентом РФ.

• Июль 2016. Вступление закона в силу, Переход на новый порядок (добровольно).

• Февраль 2017. Обязательная передача данных через ОФД для вновь регистрируемой ККТ.

• Июль 2017. Отмена положений старого порядка применения ККТ.

• Июль 2018. Переход на новый порядок для лиц, не обязанных применять ККТ в настоящее время (патент, услуги, ЕНВД).

Как подготовиться

Так как современные модели ККТ соответствуют текущим требованиям законодательства, они никак не могут одновременно отвечать и новым требованиям. Как привести кассу в соответствие с минимальными затратами и максимальной пользой для бизнеса?

Вариант 1. Доработка существующей ККТ

Доступен, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.

1. Приобрести комплект модернизации для вашей ККТ

2. Приобрести апгрейд кассового ПО (для фискальных регистраторов)

3. Снять существующую ККТ с учёта в ФНС

4. Модернизировать ККТ

5. Заменить ЭКЛЗ на ФН

6. Обновить кассовое ПО

7. Поставить ККТ на учёт в ФНС

Вариант 2. Покупка новой ККТ

Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.

1. Приобрести новую ККТ

2. Приобрести апгрейд/новое кассовое ПО

3. Обновить/установить кассовое ПО

4. Поставить ККТ на учёт в ФНС