Новости январского выпуска «1С:ИТС» 2016 года

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

Система «1С:Предприятие» – возможности программы

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Отвечает аудитор

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

Установлен МРОТ на 2016 год

С 1 января 2016 г. минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 6 204 рубля. Это предусмотрено Федеральным законом от 14.12.2015 № 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».

Напомним, что МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

В 2016 году тарифы взносов на травматизм не изменятся

Федеральным законом от 14.12.2015 № 362-ФЗ (далее – Закон № 362-ФЗ) установлено, что в 2016 году страхователи должны уплачивать взносы в ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по тарифам, предусмотренным Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Закон № 362-ФЗ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Отметим, что в 2015 году взносы на травматизм рассчитывались по тем же тарифам (Федеральный закон от 01.12.2014 № 401-ФЗ). Следовательно, в 2016 году тарифы взносов останутся на том же уровне.

Нет изменений и в порядке исчисления взносов. По-прежнему на выплаты в пользу физлиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, взносы на травматизм нужно начислять в размере 60 процентов от общеустановленного тарифа. Этим правом могут воспользоваться как организации, так и предприниматели (ст. 2 Закона № 362-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Утверждена новая форма справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме.

В целом форма справки не изменилась, но она дополнена некоторыми показателями, которые учитывают поправки, внесенные в порядок исчисления НДФЛ. Так, в разделе 4 помимо стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов теперь отражаются инвестиционные налоговые вычеты. Кроме того, в этом разделе теперь необходимо указывать данные об уведомлении, подтверждающем право на социальный налоговый вычет.

В разделе 5 (в нем указывается общая сумма дохода и налога) предусмотрена графа для отражения сумм фиксированных авансовых платежей. Также в этом разделе необходимо указывать данные об уведомлении, подтверждающем право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. В новой форме справки 2-НДФЛ предусмотрена возможность подписания (представления) ее не только налоговым агентом, но и уполномоченным представителем.

Как известно, для заполнения справки 2-НДФЛ используются различные коды, в частности, коды видов доходов и коды видов вычетов. В настоящее время приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ утверждены новые коды доходов и вычетов, которые следует применять для заполнения справки.

На 2016 год установлены предельные величины баз для начисления взносов в ПФР и ФСС России

Напомним, с 1 января 2015 года предельные базы для расчета взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование отличаются (п. 1 ст. 5, ст. 6 Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ). База для целей исчисления взносов в ФСС России (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) определена в размере 415 000 рублей и ежегодно индексируется (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Что касается взносов в ПФР, предельная величина базы на каждый год устанавливается Правительством РФ в порядке, предусмотренном ч. 5.1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

С учетом данных норм Правительством РФ принято постановление от 26.11.2015 № 1265, которым предусмотрено, что в 2016 году предельный размер базы:

• для взносов в ФСС России составит 718 000 руб.;

• для взносов в ПФР – 796 000 рублей.

Постановление № 1265 вступает в силу 1 января 2016 года.

Отметим, что на выплаты свыше предельной величины базы (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ):

• взносы в ФСС России не начисляются;

• взносы в ПФР начисляются по более низкому тарифу (10 процентов).

Что касается взносов на обязательное медицинское страхование, база для их расчета не ограничена никаким пределом. В связи с этим взносы в ФФОМС начисляются на все выплаты, произведенные в расчетном периоде в пользу застрахованных лиц.

У граждан РФ может быть одновременно два действующих загранпаспорта

До недавнего времени оформление гражданам РФ второго загранпаспорта в период действия первоначально выданного загранпаспорта допускалось только в одном случае – когда деятельность физлица была связана с регулярными (не реже одного раза в месяц) выездами за пределы территории РФ. При этом второй паспорт выдавался по ходатайству работодателя-физлица, срок его действия истекал одновременно с окончанием срока действия первого паспорта (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, далее – Закон № 114-ФЗ).

Данная норма изменена Федеральным законом от 14.12.2015 № 375-ФЗ (далее – Закон № 375-ФЗ). Теперь любой гражданин РФ вправе получить второй загранпаспорт без изъятия (либо объявления недействительным) первоначально оформленного паспорта. Отметим: Законом № 375-ФЗ предусмотрено, что (ст. 1 Закона № 375-ФЗ):

• второй загранпаспорт выдается только с электронным носителем информации сроком на 10 лет;

• срок действия второго паспорта не зависит от срока действия первоначально выданного паспорта.

Перечень случаев, когда загранпаспорт подлежит передаче на хранение в орган ФМС России или изымается органами власти, не претерпел изменений. Однако данные требования теперь распространяются одновременно на оба загранпаспорта гражданина РФ (ст. 2 Закона № 375-ФЗ).

В частности, загранпаспорта передаются на хранение в миграционную службу, если гражданину РФ временно ограничен выезд за границу (к примеру, на период прохождения альтернативной гражданской службы) (п. 2 ст. 15 Закона № 114-ФЗ).

Закон № 375-ФЗ вступил в силу 15 декабря 2015 года (на дату официального опубликования). Соответственно, граждане РФ, желающие оформить второй загранпаспорт, могут уже в этом году обращаться в органы ФМС России за его оформлением. Для этого предоставляется стандартный перечень документов, предусмотренных Административным регламентом, утв. приказом ФМС России от 26.03.2014 № 211.

Принимать на работу граждан Турции с 2016 года запрещено

В случае возникновения угрозы национальной безопасности на территории Российской Федерации могут быть введены специальные экономические меры. К таким мерам относится запрет на совершение действий в отношении иностранного государства и (или) граждан, проживающих на его территории (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2006 № 281-ФЗ «О специальных экономических мерах»).

Вводятся специальные экономические меры Указом Президентом РФ (пп. «а» п. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности»).

С 28.11.2015 ряд специальных экономических мер введен на территории РФ Указом Президента РФ от 28.11.2015 № 583 (далее – Указ).

Так, с 01.01.2016 российским организациям и гражданам запрещается заключать трудовые и (или) гражданско-правовые договоры с гражданами Турецкой Республики. Данный запрет не касается (пп. «в» п. 1 Указа):

• работодателей, которые будут внесены в перечень работодателей, определяемый Правительством РФ;

• работодателей, которые до 31.12.2015 заключат трудовой и (или) гражданско-правовой договор с гражданами Турецкой Республики.

Таким образом, если у работодателя уже работает гражданин Турции, расторгать с ним трудовой договор не требуется.

Вместе с тем пунктом 2 Указа приостановлено действие Соглашения между Правительством РФ и Правительством Турции, заключенное в г. Анкаре 12.05.2010 (далее – Соглашение), в части, касающейся поездок граждан по общегражданским паспортам. Исключение сделано лишь для граждан, имеющих разрешение на временное проживание, вид на жительство в РФ, а также граждан Турции, приезжающих по дипломатическим и специальным паспортам.

Для граждан, приезжающих в Россию для трудоустройства, необходима виза (ст. 7 Соглашения). Поскольку действие Соглашения для таких граждан с 01.01.2016 будет приостановлено, новые визы иностранным гражданам выдаваться не будут.

Однако пока не вполне ясно, коснется ли такое изменение продления уже имеющихся у турецких граждан виз. Напомним, что продлить визу может, в частности, территориальный орган ФМС России (ст. 25.3 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ).

В то же время вместе с визой понадобится продлить разрешение на работу, выдаваемое такому гражданину. Продление разрешения на работу совершается в порядке, определенном Административным регламентом, утвержденным приказом ФМС России от 30.10.2014 № 589. Данным регламентом пока не установлены ограничения на продление срока разрешения на работу.

Таким образом, есть вероятность, что уже выданные разрешения на работу турецким гражданам будут продлеваться и после 01.01.2016.

Если уже выданные разрешения гражданам Турции продлеваться не будут, работодателю придется расторгнуть трудовой договор с таким работником, даже если такой договор был заключен до 01.01.2016.

Первичный инструктаж для офисных сотрудников можно не проводить

В письме от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551 Минтруд России рассмотрел вопрос, нужно ли проводить первичный инструктаж для работников, деятельность которых связана с использованием ПК и офисной оргтехники.

Напомним, что первичный инструктаж проводится на рабочем месте сразу после прохождения новым сотрудником вводного инструктажа, но до допуска его к самостоятельной работе (п. 2.1.4 Порядка, утв. постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, далее – Порядок).

Проанализировав п. 2.1.4 Порядка, Минтруд указал, что проведение первичного инструктажа обязательно не для всех работников организации. Так, от прохождения первичного инструктажа могут освобождаться работники, не связанные с эксплуатацией, испытанием, наладкой, ремонтом оборудования, использованием инструмента и т.д.

Перечень профессий, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем. Данный перечень следует согласовать с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда (п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90).

Следовательно, работники, деятельность которых связана только с использованием ПК и оргтехники на рабочем месте (офисные работники), могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа. Для этого должности таких работников должны быть внесены в перечень, который утверждается приказом работодателя и согласуется с профсоюзом и службой охраны труда (специалистом по охране труда).

Повторный инструктаж на рабочем месте с такими работниками также не проводится.

Система «1С:Предприятие»– возможности программы

Пеня - сумма денежных средств, определенная договором или законом, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств. Сумма штрафа может быть выражена в твердой сумме или в процентах от стоимости невыполненных обязательств.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.43 появился документ «Начисление пеней», который предназначен для автоматического расчета и отражения в учете пеней за просрочку платежей от покупателей и заказчиков. Документ позволяет по кнопке «Заполнить остатки по взаиморасчетам» автоматически рассчитать и начислить пени исходя из суммы задолженности, ставки по договору и срока просрочки (рис. 1).

Рис. 1

На основании расчета можно сформировать печатную форму документа (рис. 2).

Рис. 2

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник ЕГАИС

Основное назначение Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы (ЕГАИС) – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Непосредственно ведение ЕГАИС осуществляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка. Подключиться к ЕГАИС обязаны практически все участники оборота алкогольной продукции на всех этапах – от ее производства до реализации.

В новом справочнике ЕГАИС описан порядок и сроки подключения к данной информационной системе, схема работы с ЕГАИС. Помимо этого, дана инструкция по настройке подключения универсального транспортного модуля с целью работы с ЕГАИС в программах 1С.

Справочник добавлен в раздел «Технологическая поддержка прикладных решений».

Справочник хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8»

В Справочнике хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8» добавлены практические статьи.

В связи с выпусками новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 добавлены и обновлены примеры в рубриках «Основные средства», «Материалы», «Товары», «Банковские операции», «Расчеты и обязательства», «Налоги и взносы», «Работы, услуги», «Прочие доходы и расходы».

В рубрику «Основные средства» добавлены новые практические статьи по учету предмета лизинга на балансе у лизингополучателя. А также учету госпошлины в составе первоначальной стоимости объекта недвижимости.

В рубрике «Материалы» добавлены следующие статьи: «Исправление ошибок в документах реализации (позиция продавца)», «Исправление ошибок в документах покупки (позиция покупателя) «, «Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)», «Приобретение и эксплуатация сезонных шин, приобретенных отдельно от автомобиля».

В рубрику «Товары» добавлены две новые практические ситуации, иллюстрирующие результаты проведения инвентаризации: в первой - выявленная недостача от потерь товаров была списана в пределах в пределах норм естественной убыли, во второй - обнаружена недостача товаров, возникшая в результате хищений неустановленных лиц.

В рубрику «Банковские операции» в связи с выпусками новых релизов «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 добавлены примеры, посвященные покупке и продаже иностранной валюты.

Рубрика «Расчеты и обязательства» пополнилась такими новыми ситуациями: «Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция общества)», «Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция участника-юрлица)», «Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция заемщика)», «Заем от учредителя (беспроцентный)».

Рубрика «Налоги и взносы» содержит обновленные статьи на тему приобретения дорогостоящего автомобиля, постановки его на учет, исчисления транспортного налога.

В рубрику «Работы и услуги» добавлена новая статья, где организация реализует услуги проката автомобилей в рамках основного вида деятельности с использование счета 03.

В рубрику добавлены статьи по отражению списания расходов на подарки государственным служащим; по учету расходов на предпродажную подготовку товаров; по списанию расходов на новогодние открытки для клиентов организации; по приобретению и продаже малоценного имущества.

Справочник «Учет по налогу на добавленную стоимость»

В справочник «Учет по налогу на добавленную стоимость» в связи с выпусками новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 обновлены и добавлены практические статьи в рубриках «Исправление и корректировка реализации», «Таможенный союз».

В рубрике «Исправление и корректировка реализации» обновлены практические примеры: по исправлению реализации в текущем и следующем налоговом периоде; по корректировке реализации в текущем и следующем налоговом периоде в сторону увеличения и уменьшения.

В рубрике «Таможенный союз» добавлен практический пример, где налогоплательщик приобретает товары у плательщиков Республики Беларусь и Республики Казахстан, уплачивает НДС, а далее предъявляет к налоговому вычету начисленную и уплаченную сумму налога.

Справочник «Налог на прибыль организаций»

В справочник добавлен ряд статей, поясняющих порядок учета доходов от реализации и внереализационных доходов при применении метода начисления. Его применяет большинство плательщиков налога на прибыль организаций. Новый материал поможет разобраться, в частности, с особенностями учета поступлений от реализации товаров с длительным циклом производства, а также с тем, на какую дату признавать доход, если право собственности на переданный товар переходит в особом порядке.

Справочник «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование»

Обновлены рубрики справочника, посвященные порядку исчисления и уплаты взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России (в том числе на травматизм).

Справочник «Патентная система налогообложения»

Если предприниматель утрачивает право на применение ПСН, он считается перешедшим на общую систему налогообложения (ОСНО), поэтому обязан уплатить налоги в соответствии с ОСНО за период, в течение которого он применял спецрежим. При этом пени за несвоевременное перечисление авансовых платежей по соответствующим налогам не уплачиваются. Распространяется ли данное правило на НДС? Ответ на этот вопрос содержится в новой статье-рекомендации справочника.

Справочник «Торговый сбор»

Справочник дополнен двумя статьями-рекомендациями. Одна из них поясняет, нужно ли уплачивать торговый сбор при продаже билетов, а во второй статье-рекомендации разъяснено, что следует понимать под объектом нестационарной торговой сети для целей расчета торгового сбора.

Раздел «Отчетность»

Добавлены следующие статьи:

• «Составление декларации по косвенным налогам за декабрь 2015 года в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Составление декларации по налогу на добавленную стоимость за IV квартал 2015 года в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) c 2015 года»

• «Составление налоговой декларации по ЕНВД за IV квартал 2015 года в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Составление налоговой декларации по транспортному налогу за 2015 год в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Составление налоговой декларации по земельному налогу за 2015 год в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Составление расчета по форме 4-ФСС РФ за 2015 год»

• «Составление Расчета по форме РСВ-1 ПФР (включая сведения персонифицированного учета) за 2015 год»

• «Составление единой (упрощенной) налоговой декларации за 2015 год в «1С:Бухгалтерии 8».

Справочник кадровика

В справочнике размещены статьи, посвященные теме отпусков. В них содержится информация об оформлении графика отпусков, о предоставлении отпуска авансом, а также об учете праздничных дней, приходящихся на период отпуска.

Помимо этого, справочник дополнен статьями-рекомендациями по иным темам. В частности, информацией о форме сообщения в службу занятости об установлении сотруднику неполного рабочего времени, а также о том, требуется ли согласие соискателя на обработку его персональных данных.

Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»

В Справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» добавлены и актуализированы статьи до текущего релиза программ «1С:Предприятие 8».

Актуализированы практические примеры в рубриках: «Расчеты с персоналом», «Кадровый учет», «Налоги и взносы», «Расчет заработной платы военнослужащих», «Расчет заработной платы госслужащих».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

• «Организация учета рабочего времени»;

• «Регистрация возврата сумм излишне удержанного НДФЛ»;

• «Настройка базы для расчета среднего заработка»;

• «Определение расчетного периода для расчета среднего заработка»;

• «Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска»;

• «Оформление табеля учета рабочего времени».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.0):

• «Удержание сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска при увольнении госслужащего»;

• «Учет страховых взносов»;

• «Учет классных чинов государственных служащих»;

• «Надбавка за классную квалификацию (квалификационное звание)»;

• «Начисление основного ежегодного оплачиваемого отпуска государственным служащим»;

• «Начисление сохраняемого денежного содержания государственным служащим»;

• «Начисление пособия по временной нетрудоспособности».

Справочник «Договоры: формы, условия, налоги»

Можно ли передать в качестве залога наличные денежные средства? Ответ на этот вопрос представлен в новой статье-рекомендации справочника.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Могут ли наказать бухгалтера за ошибку при расчете отпускных?

Ответ:

При выявлении неверного расчета отпускных контролирующие органы вправе наложить на нарушителя санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом к ответственности привлекут не самого бухгалтера, а его работодателя – организацию. Объясняется это следующим. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства. Обязанность по начислению отпускных и сопутствующих компенсаций лежит именно на работодателе (согласно ст. 135 и 236 ТК РФ). При этом работодателем является физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Поэтому привлечение бухгалтера к ответственности по этой статье неправомерно. Эта позиция отражена в некоторых судебных решениях (см. определение Верховного Суда Республики Татарстан от 29.01.2014 № 77-152/2014).

Напоминаем, что размер штрафа по данной статье для должностных лиц может составлять от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей. При этом нужно иметь в виду, что заплатив штраф, работодатель может потребовать от бухгалтера возместить понесенные им расходы в порядке, установленном ст. 238 ТК РФ.

Срок давности привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ составляет один год со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ). Таким образом, оштрафовать за рассматриваемое нарушение могут в течение одного года с момента его совершения.

Вместе с тем работодатель может привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей дает работодателю право применить дисциплинарное взыскание в виде:

• замечания;

• выговора;

• увольнения (при наличии законных оснований, закрепленных в п. 5, 6, 7, 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если в результате неверного расчета отпускных выплаченная работнику сумма оказалась меньше необходимой, для устранения нарушения нужно произвести надлежащий расчет и доплатить работнику разницу с учетом денежной компенсации на основании ст. 236 ТК РФ.

Если в результате ошибки бухгалтера сумма отпускных была завышена, для удержания (взыскания) суммы превышения из его последующих выплат нужно прежде выяснить, в результате чего возникла переплата. Например, удержание из заработной платы работника по инициативе работодателя может производиться только в случаях, перечень которых закреплен в ст. 137 ТК РФ. В частности, если лишние деньги выплачены работнику в результате счетной ошибки (то есть ошибки в математических расчетах сумм отпускных) и работник не возражает против возврата излишне выплаченной суммы, работодатель может самостоятельно удержать ее из последующих выплат на основании абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Если работник против такого удержания, можно взыскать эту сумму в судебном порядке.

Если завышение выплаты было допущено по другой причине, которую нельзя отнести к счетной ошибке (например, ошибочно неучтенные бухгалтером рабочие дни при расчете среднего заработка работника, техническая ошибка при вводе данных в базу и т.д.), удержать или взыскать с работника переплату через суд нельзя (см. апелляционные определения Мосгорсуда от 20.08.2015 № 33-29621/2015, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.07.2015 № 33-2636/2015, Верховного Суда Чувашской Республики от 30.04.2014 № 33-1732/2014). В таком случае можно попробовать договориться с работником о добровольном возврате или удержании на основании его заявления (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Другие интересные вопросы за последний месяц.

Обязан ли работодатель выплачивать сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, компенсацию в размере 50 рублей?

Матерям или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, с которыми заключены трудовые договоры, работодатель обязан производить ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 рублей (Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110).

Порядок назначения и выплаты данной компенсации утвержден постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (далее – Порядок).

Согласно п. 15 Порядка компенсация назначается с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс РФ не делит отпуск по уходу за ребенком на части. В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Однако следует различать пособия, назначаемые в связи с данным отпуском.

Так, до достижения ребенком возраста полутора лет работодатель должен ежемесячно выплачивать сотруднице пособие и компенсацию, а с полутора до трех лет – только ежемесячную компенсацию.

Для назначения компенсации в размере 50 рублей от работницы должны быть получены следующие документы (п. 12 Порядка):

• заявление;

• копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудница обратилась за компенсацией до истечения шести месяцев с начала отпуска по уходу за ребенком, данная выплата производится в общем порядке (в том числе за месяцы до момента подачи заявления). Если заявление подано позднее, компенсационные выплаты за истекшее время назначаются с учетом ограничения – не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления (п. 15 Порядка).

Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками, если в организации сменился генеральный директор?

Статья 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение между работником и работодателем. При этом под работодателем понимается физическое лицо (если трудовой договор заключается с ИП) или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

Если трудовой договор заключается с организацией, то права и обязанности работодателя выполняет орган управления в организации (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Как правило, в качестве органа управления организации выступает ее руководитель (генеральный директор, директор).

Несмотря на то, что генеральный директор исполняет права и обязанности работодателя, он не является самим работодателем, а лишь выступает от его имени. Кроме того, сам руководитель также является работником организации, особенности труда которого регулируются главой 43 ТК РФ. Такой работник тоже может быть уволен по основаниям, предусмотренным ТК РФ, но даже если генеральный директор уволен, сделки, совершенные им в период действия полномочий, не теряют юридической силы.

Соответственно, все договоры, которые он заключил (в том числе трудовые договоры), по-прежнему являются действительными и не требуют переоформления или перезаключения новым генеральным директором.

Таким образом, организации не требуется перезаключать трудовые договоры в связи со сменой генерального директора.

Как оплатить работу сотрудника в ночную смену в праздничный день?

Работа в ночное время – это трудовая деятельность сотрудников в период с 22 часов вечера до 6 часов утра по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Заметим, трудовое законодательство устанавливает оплату каждого часа работы в ночное время. При этом ТК РФ не предусматривает случаев, когда за часы работы в ночное время работнику не производится доплата.

В то же время по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ, работа в праздничные дни тоже оплачивается в повышенном размере.

В настоящее время наряду с ТК РФ и прочими нормативными актами применяется ряд актов бывшего СССР, регулирующих трудовые отношения.

К таким актам относится (в частности) постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 "Об утверждении разъяснения № 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (вместе с соответствующими разъяснениями) (далее – Разъяснения).

Согласно абз. 2 п. 2 Разъяснений оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Таким образом, организация должна оплатить работнику ночные часы, приходящиеся на праздничный день, как работу в ночное время и как работу в праздничный день.

Учитываются ли при расчете отпускных начисления за три дня, не позднее которых должен быть оплачен отпуск?

Ни ТК РФ, ни постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" прямо не регулируют данный вопрос.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. По нашему мнению, эти три дня также должны входить в расчетный период, исходя из которого рассчитывается средний заработок.

Таким образом, при расчете отпускных начисления за указанные три дня учитываются авансом. Если начисления за эти дни точно рассчитать невозможно (например, если применяется сдельная оплата труда), в целях избежания ошибок следует сделать расчет за фактически отработанные дни (то есть с 1 по 27 ноября), а после отработки данных дней произвести перерасчет отпускных и доплатить разницу. При таком подходе положения трудового законодательства не нарушаются.

Отметим, что оплата отпуска производится за три календарных дня (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Поэтому в рассматриваемом случае отпускные нужно выплатить не позднее 27 ноября.

Когда нужно выплачивать зарплату за декабрь – до новогодних праздников или после?

Заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Конкретные даты для ее перечисления работодатели определяют самостоятельно в локальных актах, например, в Положении об оплате труда (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить заработную плату необходимо заранее (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В январе 2016 года нерабочими праздничными днями являются дни с 1-го по 10-е января (ст. 112 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017).

Следовательно, если установленная локальным актом дата перечисления заработной платы в организации выпадает на такой период, то рассчитаться с работниками по итогам декабря 2015 года нужно не позднее 31 декабря 2015 года.

Отметим, что выплата заработной платы в более позднее сроки (например, сразу после новогодних каникул) влечет следующие негативные последствия для работодателя:

• на заработную плату, перечисленную с задержкой, начисляются проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ);

• возможно привлечение к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же в организации дата расчетов с сотрудниками по оплате труда по итогам месяца – с 11-го числа следующего месяца и позднее, то перечислить заработную плату за декабрь 2015 года правомерно как заранее (то есть до 1 января 2016 года), так и по графику.

Следует учитывать, что для целей НДФЛ датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Соответственно, даже если заработную плату за декабрь работодатель перечисляет в январе следующего года, ее величина, а также сумма НДФЛ, исчисленного, удержанного и уплаченного с нее, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ, составляемой по итогам 2015 года (см. письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).

Источник: «1С:ИТС»