Новости ноябрьского выпуска «1С:ИТС» 2016 года

Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

Система «1С:Предприятие» – возможности программы

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Отвечает аудитор

Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

Утверждена новая форма 4 – ФСС, которая будет действовать с отчётности за 1-й квартал 2017 года

В соответствии с поправками, внесёнными в Налоговый кодекс РФ, с 2017 года отчётность по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет представляться в налоговые органы. При этом в органы ФСС России по-прежнему нужно отчитываться по страховым взносам на травматизм.

Готовясь к предстоящим изменениям, ФСС России приказом от 26.09.2016 № 381 утвердил новый расчёт по форме 4-ФСС, который нужно представлять страхователям с отчётности за 1-й квартал 2017 года.

Из новой формы исключены таблицы, в которых отражались данные по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом таблицы, предназначенные для отражения страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не изменились.

ПФР внёс изменения в порядок заполнения форм индивидуального (персонифицированного) учёта

Постановлением от 01.06.2016 № 473п Правление ПФ РФ утвердило формы документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Постановление принято взамен постановления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п, которым ранее были утверждены указанные формы документов.

Сами формы не изменились, но уточнён порядок их заполнения. Так, в форме АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» поле «Гражданство» теперь необходимо заполнять не только иностранным лицам, но и гражданам РФ. Граждане РФ в этом поле должны указывать «Россия».

Кроме того, уточнено, что документы заверяются печатью организации только при её наличии.

Также внесены поправки в классификатор параметров, используемых при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учёта.

Постановление № 473п вступило в силу 8 октября 2016 года.

Утверждена типовая форма трудового договора

Правительство России утвердило форму типового трудового договора, применяемого микропредприятиями (см. постановление от 27.08.2016 № 858).

Напомним, что работодатели-микропредприятия имеют право полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения. При этом условия, которые должны быть урегулированы в локальных актах, включаются в трудовые договоры с работниками. В таких случаях применяется договор, заключённый на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ (ст. 309.2 ТК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Подробнее об этом читайте в комментарии.

Типовой трудовой договор будет применяться с 01.01.2017.

Утверждена новая форма декларации по налогу на прибыль

Приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@ утверждена новая форма декларации по налогу на прибыль, порядок ее заполнения, а также формат представления в электронной форме.

В декларацию внесены следующие изменения. Для резидентов территории опережающего социально-экономического развития предусмотрен отдельный код 6 в показателе «Признак налогоплательщика», который указывается в листах декларации.

Лист 02 дополнен строками для отражения сумм торгового сбора, объёмов капитальных вложений, осуществлённых для реализации инвестиционного проекта и отражения разницы между суммой налога на прибыль, рассчитанной по ставке 20 процентов, и суммой налога, исчисленной по пониженным ставкам.

Кроме того, в декларацию добавлены новые листы:

• Лист 08 «Доходы и расходы налогоплательщика, осуществившего самостоятельную (симметричную, обратную) корректировку» (одновременно из приложения № 1 к листу 02 исключена строка 107, ранее предназначенная для такой корректировки) и

• Лист 09 «Расчёт налога на прибыль организаций с доходов в виде прибыли контролируемой иностранной компании».

Приказ вступает в силу с 29 декабря 2016 года.

ИП сдают декларацию 3-НДФЛ за 2016 год по новой форме

Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552@ внесены изменения в налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). Основные поправки затронули раздел 2, Лист Б, Лист Д2 и Лист З декларации.

Так, в частности, в Листе Д2 (предназначен для расчёта имущественных вычетов по доходам от продажи имущества) введены строки для отражения сумм, полученных при продаже имущества ликвидированной иностранной компании, и сумм, полученных от реализации имущественных прав, приобретённых у контролируемой иностранной компании.

Лист З (предназначен для расчёта налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и ПФИ) дополнен показателем «Вид операции». Теперь этот Лист необходимо заполнять отдельно по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счёте и по иным операциям с ценными бумагами.

Утверждён порядок заполнения форм статистической отчётности о деятельности организации

Приказом от 29.07.2016 № 374 Росстат утвердил статистический инструментарий для организации федерального статистического наблюдения за затратами на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг). В частности, утверждены единовременные приложения к форме федерального статистического наблюдения № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», утв. приказом Росстата от 15.07.2015 № 320, а также указания по их заполнению. В этих приложениях необходимо отразить сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) за 2016 год организациями в соответствии с их основным видом деятельности.

Напомним, что обязанность по предоставлению статистической отчётности в Росстат распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение. При сплошном наблюдении статистическую информацию сдают все организации и ИП, осуществляющие определённый вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. О том, какие именно формы должна сдавать организация или предприниматель, можно узнать на портале Росстата.

Нужно ли сдавать «нулевые» формы статистической отчётности?

Один из принципов федерального статистического наблюдения – снижение нагрузки на респондентов, что следует из п. 2 ст. 4 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации». На это в письме от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО обратили внимание специалисты Росстата.

В ведомстве отметили, что ряд форм статистического наблюдения (№ 3-Ф, 1-ПР, П-6, 2-наука и др.) согласно указаниям по их заполнению предоставляются в органы статистики только при наличии наблюдаемого события. Если фиксируемая в таких формах информация отсутствует, их можно не предоставлять.

В случаях, когда указания по заполнению формы не упоминают о необходимости заполнять их исключительно при наличии наблюдаемого явления, подавать нулевые отчёты также не нужно. Достаточно представить в органы статистики письмо об отсутствии показателей в отчётном периоде.

Напомним, что обязанность по предоставлению статистической отчётности в Росстат распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение. При сплошном наблюдении статистическую информацию сдают все организации и ИП, осуществляющие определённый вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации. О том, какие именно формы должна сдавать организация или предприниматель, можно узнать на портале.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные за июль 2016 года, выплаченные в июне?

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В письме от 01.08.2016 № БС-3011/3504@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчёта по форме 6-НДФЛ при выплате отпускных за июль 2016 года в июне.

Налоговое ведомство отметило, что расчёт заполняется с учётом норм ст. 223 и 226 НК РФ. Согласно этим статьям дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты дохода, НДФЛ должен быть удержан при фактической выплате отпускных и перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

Таким образом, если работнику отпускные за июль выплачены 29 июня 2016 года, то данная операция отражается в разделах 1 и 2 расчёта 6-НДФЛ за полугодие 2016 года. При этом в разделе 2 указывается:

• по строке 100 – 29.06.2016;

• по строке 110 – 29.06.2016;

• по строке 120 – 30.06.2016;

• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Данные разъяснения поддерживаются в учётных решениях «1С:Предприятия 8».

Как в 6-НДФЛ отразить зарплату за сентябрь, выплаченную 30 числа?

ФНС России выпустила письмо от 24.10.2016 № БС-4-11/20120, в котором разъяснила порядок заполнения расчёта по форме 6-НДФЛ в случае, когда зарплата начислена и выплачена в конце одного отчётного периода, а срок перечисления налога наступает в другом отчётном периоде. Например, зарплата за сентябрь выплачена 30 сентября, а срок перечисления НДФЛ с неё – 3 октября.

Налоговое ведомство пояснило: когда срок уплаты налога наступает в следующем отчётном периоде, операция, связанная с выплатой зарплаты и перечислением НДФЛ, завершается в этом периоде. Поэтому в разделе 2 расчёта 6-НДФЛ её следует отражать в том периоде, в котором она завершена. С учётом этого зарплата за сентябрь, выплаченная 30 сентября, отражается в разделе 1 расчёта 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года (заполняются строки 020, 040 и 070) и в разделе 2 расчёта за 2016 год. При этом в разделе 2 указывается:

• по строке 100 – 30.09.2016;

• по строке 110 – 30.09.2016;

• по строке 120 – 03.10.2016;

• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

ФНС России отметила, что такой порядок заполнения расчёта 6-НДФЛ применяется также, если НДФЛ с зарплаты, выплаченной 30 сентября, перечислен в бюджет 30 сентября.

Данные разъяснения поддерживаются в учётных решениях «1С:Предприятия 8».

Как заполнить корректирующую справку 2-НДФЛ?

При перерасчёте НДФЛ за предыдущие налоговые периоды в связи с уточнением налоговых обязательств работника организация должна представить в налоговую инспекцию корректирующую справку по форме 2-НДФЛ.

В письме от 19.09.2016 № БС-4-11/17537 ФНС России напомнила порядок заполнения такой справки. Налоговое ведомство отметило, что при составлении корректирующей справки взамен ранее представленной в полях «N____» и «от___.___.___» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Для составления справки используются коды доходов, которые утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Если в приказе для дохода, выплаченного физлицу, код не предусмотрен, используется код дохода 4800 «Иные доходы».

Может ли налогоплательщик, применяющий онлайн-кассу, не вести журнал кассира-операциониста?

Для учёта денежных средств, поступивших с применением ККТ, организации используют формы первичной учётной документации по учёту торговых операций, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. К такой документации, в частности, относятся журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), справка-отчёт кассира-операциониста (форма № КМ-6) и др.

Согласно действующим правилам с 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года организации и предприниматели вправе добровольно перейти на новый порядок применения ККТ (онлайн-кассы).

Минфин России в письме от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (доведено до налоговых органов письмом ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@) разъяснил, что для налогоплательщиков, перешедших на онлайн-кассы, формы, утверждённые постановлением Госкомстата РФ № 132, не являются обязательными для применения, поскольку это не предусмотрено Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». Дело в том, что согласно п. 1 ст. 1 этого закона законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, а постановление № 132 не относится к нормативному правовому акту, принятому в соответствии с этим законом.

Может ли организация уточнить коды по ОКВЭД, присвоенные ей налоговым органом в соответствии с новым классификатором?

С 11 июля 2016 года коды видов экономической деятельности в заявлениях, подаваемых в налоговые органы при государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей, указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Такой порядок введён приказом ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Ранее для этих целей применялся классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

ФНС России выпустила письмо от 07.10.2016 № ГД-4-14/18987, в котором сообщила, что коды видов экономической деятельности, внесённые в ЕГРЮЛ до указанной даты с использованием прежнего классификатора, в автоматическом режиме приведены в соответствие с новым классификатором с учётом переходных ключей, разработанных Минэкономразвития России и размещённых на сайте этого ведомства. При этом в случае необходимости организации могут уточнить новые коды, подав в налоговый орган соответствующее заявление для внесения в ЕГРЮЛ уточнённых сведений.

Что должна сделать организация, чтобы получать документы из налоговой инспекции в электронном виде?

Если налогоплательщик представляет декларации в налоговый орган в электронном виде, то по правилам он обязан обеспечить такую же возможность налоговому органу. Для этого налогоплательщик должен представить в налоговый орган уведомление о лицах, которые будут получателями электронных документов от налоговиков.

ФНС России выпустила письмо от 06.10.2016 № ПА-4-6/18891@, в котором изложила Порядок направления такого уведомления. В нем приведены правила заполнения уведомления о получателе документов, а также правила представления этого уведомления в налоговый орган.

Отметим, что в дополнение к названному письму ФНС России выпустила письмо от 20.10.2016 № ПА-4-6/19884@, в котором приведён формат представления уведомления в электронном виде.

Система «1С:Предприятие»– возможности программы

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с релизов с 3.0.44.155 по 3.0.44.188):

• появился новый отчёт по валовой прибыли, который отражает такие показатели как: общую сумму выручки в разрезе номенклатуры товаров (работ, услуг); рентабельность в относительной величине; цену реализации и т.д. (рис. 1).
  

Рис. 1

• при заполнение декларации (расчёта) по налогу на имущество организация, которая применяет единственную льготу, может не заполнять отдельный «Раздел 2» на каждый объект налогообложения, а сформировать только один, установив необходимый флажок на закладке «Льготы» соответствующего раздела (Меню: Главное - Настройки - Налоги и отчёты) (рис. 2).

Рис. 2

• в документе «Акт сверки расчётов с контрагентами» можно выводить информацию о полученных и выставленных счетах-фактурах. Для этого необходимо установить флажок «Выводить счета-фактуры» на закладке «Дополнительно». В случае, если контрагент имеет обособленные подразделения, можно сформировать единый акт сверки с учётом этих подразделений. Для этого необходимо установить флажок «С обособленными подразделениями». Также в печатной форме акта сверки по каждому договору отображается сальдо на начало и конец периода сверки расчётов (при установленном флажке «Разбить по договорам» на закладке «Дополнительно»).

Рис. 3

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8»

В Справочнике хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8» в связи с выпуском новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) актуализированы практические статьи.

В рубрике «Основные средства» обновлены статьи: «Аренда муниципального имущества (налоговый агент по НДС)», «Ликвидация основных средств с оприходованием материалов», «Выбытие основного средства по причине непригодности (неполная амортизация)».

В рубрике «Нематериальные активы» обновился материал по приобретению бухгалтерской программы.

В рубрике «Материалы» актуализированы примеры, посвящённые: приобретению, комплектации и вводу в эксплуатацию ККТ; корректировке стоимости материалов по закрытию месяца; переводу товаров в состав материалов; отпуску материалов в основное производство по средней себестоимости; отпуску материалов на общехозяйственные нужды.

В рубрике «Товары» обновлён блок статей, который посвящён увеличению объёмов продаж за счёт реализации сертификатов, как собственных так и сторонних эмитентов. Также актуализированы статьи по продаже товаров, доставка которого была осуществлена силами сторонней транспортной организации, и статьи, содержащие материал по реализации товаров в оптовой торговле с предоплатой и без неё.

В рубрике «Банковские операции» обновлены ситуации по приобретению и продаже иностранной валюты с применением и без использования счета 57 «Переводы в пути».

В рубрике «Расчёты и обязательства» включён актуальный материал: по начислению пеней по договорам с покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» и формированию акта сверки с поставщиком.

В рубрике «Учётная политика» содержатся обновлённые статьи по упрощённому и сокращённому ведению бухгалтерского учёта малыми предприятиями.

В рубрике «Прочие доходы и расходы» иллюстрируются статьи, посвящённые получению страхового возмещения по ОСАГО.

Справочник «Учёт по налогу на добавленную стоимость»

В справочник «Учёт по налогу на добавленную стоимость» в связи с выпусками новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) добавлены и обновлены практические примеры.

В рубрике «Налоговые агенты по НДС» обновлена статья «Формирование книги покупок по приобретённым ценностям» и добавлена новая «Расчёты по НДС при зачёте полученных авансов по другому договору».

Справочник «Обмен электронными документами»

В справочник добавлены практические статьи, описывающие порядок выставления и получения электронного УПД при передаче права на использование программы для ЭВМ в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Справочник «Налог на прибыль организаций»

В справочнике размещены две статьи-рекомендации. В одной из них поясняется порядок учёта госпошлины, уплаченной при регистрации права собственности на земельный участок. Другая содержит ответ на вопрос, нормируются ли расходы на создание рекламных листовок, буклетов и т.п.

Справочник «Налог на доходы физических лиц»

По расходам на покупку (строительство) жилья и земельных участков физлица вправе заявить имущественный вычет по НДФЛ. Получить вычет можно как в налоговой инспекции, так и у налогового агента. Новая статья справочника содержит подробную информацию о том, что нужно учесть работодателю, если сотрудник обратился к нему за данным вычетом.

Справочник «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование»

Обеспечение работников форменной одеждой в определённых случаях является требованием законодательства, в других – частью корпоративной политики работодателя. Существуют ли в связи с этим какие-либо особенности начисления страховых взносов на стоимость такой одежды? Об этом – новая статья-рекомендация справочника.

Кроме того, в справочник добавлена ещё одна статья-рекомендация. Она поможет разобраться в том, как определять базу по взносам в отношении работника, который в одном и том же году уволился из организации, а потом был принят на работу вновь.

Справочник «Упрощённая система налогообложения»

Объёмный материал, посвящённый особенностям учёта расходов в различных ситуациях, размещён в справочнике.

Статьи-рекомендации различной тематики поясняют возможность и порядок признания отдельных видов затрат (в частности, в виде убытка, расходов на приобретение товаров, сырья и материалов) при последующей смене объекта обложения с «доходов» на «доходы минус расходы».

Справочник «Налог на имущество организаций»

В справочнике обновлена рубрика, посвящённая определению налоговой базы для расчёта налога. Составной частью рубрики стали новые статьи-рекомендации, которые разъясняют порядок расчёта налога исходя из среднегодовой стоимости имущества, в частности, если организация создана (ликвидирована, реорганизована) в середине года, если у налогоплательщика выбывают все основные средства и др.

Раздел «Отчётность»

Добавлены следующие статьи:

• «Составление декларации за январь-октябрь 2016 г. в «1С:Бухгалтерии 8» налогоплательщиками, уплачивающими авансовые платежи исходя из фактической прибыли» ( подробнее см. новости справочника «Отчётность по налогу на прибыль организаций»);

• «Составление декларации по косвенным налогам за октябрь 2016 года в «1С:Бухгалтерии 8» (подробнее см. новости справочника «Отчётность по налогу на добавленную стоимость»).

Справочник кадровика

Статьи-рекомендации различной тематики добавлены в справочник. Часть из них касается вопроса, связанного с восстановлением на работе незаконно уволенного сотрудника (выплата компенсации, учёт периода вынужденного прогула и др.).

Кроме того, в справочнике размещены материалы с ответами на вопросы:

• о миграционном учёте беженцев;

• о выплате выходного пособия работнику предпринимателем, прекращающим деятельность;

• о возможности направления сотрудником заявления об увольнении по электронной почте.

Справочник «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С»

В справочник «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С» добавлены и актуализированы статьи до текущего релиза программ «1С:Предприятие 8».

Актуализированы практические примеры в рубриках: «Кадровый учёт», «Расчёты с персоналом», «Расчёт заработной платы госслужащих», «Налоги и взносы».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3):

• «Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии»;

• «Оплата за время нахождения в командировке после выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребёнком».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (ред. 3):

• «Компенсация взамен предоставления отпуска госслужащему»;

• «Настройка учёта»;

• «Изменение условий исполнительного листа»;

• «Штатное расписание государственного учреждения».

Справочник «Контрольно-кассовая техника»

С 15.07.2016 продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. В связи с этим расширен список требований к чекам и оснований для их выдачи клиенту. Об этом подробно можно узнать в новых статьях справочника.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Как быть, если на момент сдачи СЗВ-М отсутствуют сведения о СНИЛС в отношении нового работника?

Ответ:

Не позднее 10-го числа каждого месяца работодатель должен представлять в орган ПФР сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) о работающих у него физлицах, с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры либо гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

В числе таких сведений: Ф. И. О., ИНН (при наличии у работодателя данных об ИНН), СНИЛС.

СНИЛС указывается в свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Данный документ сотрудник обязан представить в числе иных обязательных документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве.

Исключением является ситуация, когда физлицо устраивается на работу впервые. В такой ситуации страховое свидетельство для него оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Для этого в орган фонда на нового сотрудника подаётся анкета по форме АДВ-1 (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, далее – Инструкция). В течение трёх недель с момента получения анкеты орган ПФР должен подготовить и выслать работодателю страховое свидетельство для вручения физлицу (п. 13 Инструкции).

Если на момент подачи СЗВ-М такое свидетельство ещё не готово, работодатель не может отразить в отчётности СНИЛС в отношении нового сотрудника.

Согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок формы СЗВ-М либо отражение в ней неполных и (или) недостоверных сведений влечёт штраф в размере 500 рублей в отношении каждого физлица.

В приведённой ситуации указание неполных сведений о работнике (без СНИЛС) обусловлено объективными причинами. В связи с этим целесообразно приложить к СЗВ-М за отчётный месяц сопроводительное письмо с обоснованием причин отсутствия данных о СНИЛС.

Как только страховое свидетельство будет готово, работодателю необходимо подать отчётность СЗВ-М за истекший месяц (месяц заключения с сотрудником трудового договора) с кодом «доп» (он указывается в поле 3 «Тип формы (код)___»). В таком отчёте потребуется указать данные, которые не были отражены в первоначальной форме с кодом «исхд».

Другие интересные вопросы за последний месяц:

Как удержать алименты с пособия по нетрудоспособности – со всей суммы или только с части, которая выплачена за счёт работодателя?

Перечень видов доходов, из которых необходимо удерживать алименты, утверждён постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (далее – Перечень).

В соответствии с пп. «в» п. 2 Перечня к таким доходам относится пособие по временной нетрудоспособности.

Отметим: с указанного пособия алименты удерживаются при условии, что основанием для взыскания алиментов выступает какой-либо из следующих документов (пп. «в» п. 2 Перечня):

• исполнительный лист;

• судебный приказ;

• нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни физлица работодатель выплачивает за счёт собственных средств. Остальные дни оплачиваются за счёт средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В Перечне не уточняется, нужно ли подобным образом разграничивать сумму пособия с целью удержания алиментов.

При этом в соответствии с пунктом 4 Перечня все удержания производятся с дохода после налогообложения. Пособие по нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Учитывая, что НДФЛ облагается сумма начисленного пособия в целом, полагаем, что и алименты также нужно удерживать со всей величины пособия (за вычетом НДФЛ), а не только с той части, которая платится из средств работодателя.

Предположим, что работнику начислена заработная плата в размере 75 000 руб. и пособие по нетрудоспособности в размере 8 500 руб.

Воспользуемся условиями примера, в соответствии с которым с физлица нужно удержать алименты в сумме 20 000 руб.

Начисления в пользу работника до удержания НДФЛ составляют 83 500 руб. (75 000 руб. + 8 500 руб.).

«На руки» сотруднику должна быть выплачена сумма за вычетом НДФЛ и алиментов.

Она составит 52 645 руб. (83 500 руб. – (83 500 руб. x 13%) – 20 000 руб.).

Можно ли издать приказ о приёме на работу до даты начала работы и заключения трудового договора с работником?

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора, а его содержание должно соответствовать условиям трудового договора. Другими словами, приказ издаётся только после заключения трудового договора. Это следует также и из самой формы приказа № Т-1, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Так, в качестве основания для издания приказа в нем указывается трудовой договор и его реквизиты.

Таким образом, приказ о принятии на работу следует издавать только после заключения с работником трудового договора.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если работник, будучи на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию?

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, в том числе в период временной нетрудоспособности. Об этом он может уведомить работодателя в любой форме, например, направив заявление об увольнении по почте заказным письмом.

В подобной ситуации дата увольнения определяется в общем порядке по правилам ч. 1 ст. 80 ТК РФ (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспособности работодатель обязан выплатить сотруднику, если страховой случай (заболевание, травма и др.) наступил в период работы по трудовому договору.

При этом пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до дня восстановления физлица (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если листок нетрудоспособности открыт сотруднику медучреждением во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и назначить по общим правилам – исходя из страхового стажа физлица (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

В общем порядке пособие рассчитывается и за те дни болезни, которые приходятся на даты после увольнения сотрудника.

При расторжении трудового договора все причитающиеся физлицу суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это касается и пособия по нетрудоспособности. Однако на практике это требование может быть реализовано, только если больничный лист закрыт до даты увольнения.

Если сотрудник представит листок нетрудоспособности после расторжения трудового договора, пособие необходимо назначить в течение 10 календарных дней с момента обращения физлица, а выплату произвести в ближайший день, установленный в организации для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

До какого момента плательщики ЕНВД могут не применять ККТ при продаже товаров (работ, услуг)?

С 15.07.2016 в порядок применения кассовой техники внесены существенные изменения (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, большинство продавцов с 01.02.2017 обязаны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию.

Однако для организаций и ИП, применяющих ЕНВД, сделано исключение: до 01.07.2018 они по-прежнему могут не применять ККТ. Условием отказа от применения кассовой техники (как и раньше) является обязательная выдача покупателю документа, подтверждающего получение от него денег (товарный чек, квитанция и т.д.), см. п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ.

Таким образом, если плательщик ЕНВД и после 01.02.2017 будет выдавать покупателям чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие получение денег, ККТ он может не применять до 01.07.2018.

Обратите внимание: если плательщик ЕНВД не выдаёт покупателю соответствующий документ, то он может быть привлечён к ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (неприменение ККТ в случаях, установленных законодательством).

К аналогичному выводу пришёл налоговый орган в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721@.

Должен ли новый работодатель восстановить утраченную работником трудовую книжку?

Если у поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки по причине ее утраты, то работодатель по письменному заявлению такого гражданина (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) должен оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, для оформления новой трудовой книжки необходимо письменное заявление работника в свободной форме. В заявлении обязательно должна быть указана причина утраты трудовой книжки. Новый работодатель оформляет новую трудовую книжку в том же порядке, что и для вновь поступивших работников. Сведения о предыдущей работе в неё не вносятся.

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке отражались все прежние записи, ему следует обратиться за её дубликатом по последнему месту работы (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Новый работодатель не может выдать дубликат трудовой книжки, утерянной работником. Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

При этом работодатель восстанавливает прежние записи на основании других надлежаще оформленных документов о работе. Таким документами (согласно абз. 2 п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от от 02.10.2014 № 1015) являются:

• трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством;

• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

• выписки из приказов;

• лицевые счета;

• ведомости на выдачу заработной платы.

Просто копия утерянной трудовой книжки надлежащим документом не является.

Источник: «1С:ИТС»