Новости апрельского выпуска «1С:ИТС» 2017 года

Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

Система «1С:Предприятие» – возможности программы

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Отвечает аудитор

Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

Внимание: фальшивая рассылка Роскомнадзора!

В последнее время участились случаи рассылки на электронную почту организаций и предпринимателей писем от имени Роскомнадзора с информацией о необходимости разработки комплекта документов, уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных и внеплановых проверках операторов персональных данных. В таких письмах также содержится реклама интернет-ресурсов, занимающихся разработкой документации.

Как сообщается на официальном сайте Роскомнадзора, должностные лица этого ведомства не имеют никакого отношения к указанной рассылке, а официальные сообщения Роскомнадзора могут быть отправлены исключительно с адресов электронной почты сервера @rkn.gov.ru. Уведомления от имени Роскомнадзора, полученные с других электронных адресов, можно не принимать во внимание.

Должна ли организация сдавать «нулевой» расчёт по страховым взносам, если она приостановила деятельность?

Если в течение отчётного (расчётного) периода работодатель (организация или предприниматель) не вёл хозяйственную деятельность и не начислял выплаты в пользу физических лиц, то он должен представить в налоговый орган расчёт по страховым взносам с нулевыми показателями.

Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273. По мнению финансового ведомства, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности у работодателя не является основанием для непредставления указанного расчёта.

Напомним, что расчёт по страховым взносам за 1-й квартал 2017 года работодатели должны сдать не позднее 2 мая 2017 года (так как 30 апреля – выходной, а 1 мая – праздничный день).

Новые правила проверок трудовой инспекцией

С 01.03.2016 при проведении проверок трудовые инспекции применяют к работодателям риск-ориентированный подход. Соответствующие изменения Правительство РФ постановлением от 16.02.2017 № 197 внесло в ряд нормативных актов.

Напомним, применение риск-ориентированного подхода при отдельных видах государственного контроля (надзора) предусматривает отнесение деятельности работодателя к определённой категории риска и классу опасности (см. постановление Правительства РФ от 17.08.2016 № 806). Чем эти категории выше, тем больше внимания будет у работодателя со стороны органов Роструда. Так, частота проверок при высоком уровне риска выше, чем при низком.

При отнесении деятельности работодателя к той или иной категории риска будут учитываться данные о численности работников, наличии у работодателя задолженности перед работниками, травматизме на производстве и факты привлечения работодателя к административной ответственности за нарушения в сфере труда.

Работодатели могут запросить в трудовой инспекции информацию о присвоенной им категории риска, а также подать заявление об изменении присвоенной ранее категории. Кроме того, информация о работодателях с высокой и значительной степенью риска будет публиковаться на сайте Роструда.

Бухгалтерскую отчётность за 2016 год в электронной форме необходимо представлять по новым форматам

Приказом ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/228@ утверждены новые рекомендуемые форматы представления бухгалтерской (финансовой) отчётности в электронной форме (в том числе формат представления упрощённой бухгалтерской отчётности).

Новые форматы применяются с бухгалтерской отчётности за 2016 год, которую организации должны представить в налоговый орган не позднее 31 марта 2017 года. Наряду с форматами для коммерческих организаций приказом утверждены форматы представления различных форм бухгалтерской отчётности для государственных (муниципальных) учреждений и кредитных организаций.

Приказ ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/228@ вступит в силу с 31 марта 2017 года. Одновременно с этим отменяются ранее применяемые форматы представления бухгалтерской отчётности (приказ ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-6/227@). Новые форматы отчётности будут доступны в учётных решениях «1С:Предприятия 8» с выходом ближайших релизов.

27 марта ключевая ставка снижена до 9,75%

Центральный Банк России снизил ключевую ставку с 10% до 9,75% годовых. Об этом сообщается на сайте Банка.

Напомним, что с 01.01.2016 при расчётах применяется ключевая ставка вместо ставки рефинансирования. В частности, показатели ключевой ставки применяются при расчёте:

• пеней за неуплату налогов (ст. 75 НК РФ);

• процентов за опоздание с возвратом налогов (ст. 78 НК РФ);

• процентов за незаконную блокировку или несвоевременную разблокировку счета (ст. 76 НК РФ);

• компенсации за задержку заработной платы и других выплат сотрудникам (ст. 236 ТК РФ);

• материальной выгоды сотрудника от экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).

Новая величина ключевой ставки применяется ко всем расчётам с 27.03.2017. Новый размер ключевой ставки будет учтён в решениях «1С:Предприятия 8» с выходом ближайших релизов.

С 15 апреля 2017 года повышается плата за вред, причиняемый автодорогам большегрузами

С 15 апреля 2017 года плата за вред, причиняемый автодорогам федерального значения транспортными средствами массой свыше 12 тонн, составит 1,90 руб. за км пройдённого пути, а не 3,06 руб., как было установлено ранее.

Соответствующие изменения внесены постановлением Правительства РФ от 24.03.2017 № 330 в постановление Правительства РФ от 31.01.2017 № 120.

Согласно поправкам с указанной даты к размеру платы 3,73 руб. (размер установлен постановлением Правительства РФ от 14.06.2013 № 504) будет применяться коэффициент 0,51.

Напомним, что в настоящее время плата за вред, причиняемый автодорогам, составляет 1,53 руб. за км (применяется коэффициент 0,41). Таким образом, плата увеличится на 37 коп.

Утверждён перечень автомобилей, по которым платится повышенный транспортный налог

Организации определяют сумму транспортного налога в отношении каждого транспортного средства как произведение соответствующей налоговой базы и налоговой ставки (пп. 1, 2 ст. 362 НК РФ).

В отношении некоторых легковых автомобилей исчисление суммы налога происходит с учётом повышающих коэффициентов, которые зависят от стоимости и года выпуска автомобиля (п. 2 ст. 362 НК РФ).

Перечень таких легковых автомобилей средней стоимостью от трёх миллионов рублей ежегодно определяет Министерство промышленности и торговли РФ. На 2017 год перечень автомобилей опубликован на сайте Минпромторга РФ.

Росприроднадзор о порядке внесения платы за негативное воздействие на окружающую среду

В письме от 21.02.2017 № АС-06-02-36/3591 Росприроднадзор рассмотрел три основных момента относительно перечисления платы за негативное воздействие на окружающую среду (далее – плата за НВОС).

1. О внесении платы при наличии объектов негативного воздействия разной категории.

Согласно абз. 1 п. 1 ст. 16.1 Федерального закона от 10.02.2002 № 7-ФЗ не нужно вносить плату за НВОС, если деятельность ведётся только на тех объектах, которые относятся к IV категории.

При этом специалисты ведомства уточнили, что при наличии у организации (предпринимателя) объектов IV и иных категорий (I, II, III) плату необходимо рассчитать и уплатить по всем объектам, включая объекты IV категории.

2. О постановке на учёт объектов НВОС.

Росприроднадзор указал, что не требуется подавать заявку о постановке на учёт объектов, которые не относятся к объектам негативного воздействия. Речь идёт о тех объектах, на которых нет источников загрязнений, перечисленных в п. 6 Критериев, утв. постановлением Правительства РФ от 28.09.2015 № 1029.

3. О внесении платы за размещение твёрдых коммунальных отходов.

Перечислять плату за размещение коммунальных отходов (бытового мусора) обязаны операторы и региональные операторы по обращению с такими отходами (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ, далее – Закон № 89-ФЗ).

Региональными операторами вправе быть организации, которые в установленном порядке получили указанный статус, заключив соглашение с органом исполнительной власти субъекта РФ. Крайний срок для заключения такого договора – 1 мая 2018 г. (ч. 3 ст. 29.1 Закона № 89-ФЗ).

Соответственно, на данный момент региональные операторы в том или ином субъекте РФ могут отсутствовать.

Однако в настоящее время продолжают функционировать операторы по обращению с коммунальными отходами. Это организации и предприниматели, которые получили лицензию на сбор и транспортировку твёрдых коммунальных отходов (ст. 1 Закона № 89-ФЗ, п. 30 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Таким операторам (в отличие от региональных операторов) не требуется специальное соглашение с органами власти. В связи с этим Росприроднадзор отметил, что плату за размещение коммунальных отходов до момента появления института региональных операторов должны вносить операторы по обращению с отходами.

Организации (предприниматели), в процессе деятельности которых образуются такие отходы, не вносят за них плату.

Что можно включить в файл обмена при отправке документов по требованию инспекции?

При проведении налоговой проверки должностное лицо налогового органа вправе истребовать у проверяемого лица необходимые документы. Эти документы могут быть переданы в электронной форме по форматам, установленным ФНС России. При этом документы, составленные в бумажном виде, могут быть представлены в виде скан-образов (ст. 93 НК РФ).

В письме от 15.02.2017 № ЕД-4-15/288@ ФНС России рассмотрела вопрос, может ли организация при отправке документов (в частности, счетов-фактур и актов приёмки-сдачи работ) в электронном виде включать в один файл обмена документы в виде xml-файлов и в виде скан-образов.

Налоговое ведомство разъяснило, что приказы ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ (которые определяют порядок представления документов по требованию налогового органа в электронном виде) не содержат требований о наличии в составе одного файла обмена комплекта документов только в виде скан-образов либо только в виде xml-файлов. Следовательно, в один файл обмена можно включать как те, так и другие документы.

Имеет ли юридическую силу электронная выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронной форме равнозначна выписке на бумажном носителе. Об этом сообщает ФНС России в письме от 16.03.2017 № ГД-3-14/1814@.

Налоговики отметили, что электронная выписка, которую можно получить при помощи онлайн-сервиса на сайте ФНС России, содержит квалифицированную электронную подпись налогового органа. Такой документ обладает той же юридической силой, что и бумажная выписка, собственноручно подписанная должностным лицом налогового органа и заверенная печатью.

Обратите внимание: в сервисе «1С-Отчетность» реализована возможность получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая также имеет юридическую силу. Подробнее об этом читайте в справочнике «Отчётность».

Могут ли инспекторы привлечь к ответственности за ошибки в бухучете?

В соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ налоговые органы могут налагать административные штрафы на должностных лиц организаций за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчётности. Сумма штрафа составляет от 5000 до 10 000 рублей. В случае повторного нарушения может быть наложен штраф в сумме от 10 000 до 20 000 рублей либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до двух лет.

В письме от 20.02.2017 № 03-02-08/9641 Минфин России пояснил, что налоговые органы налагают вышеуказанные штрафы правомерно, так как это не противоречит действующему законодательству.

Финансовое ведомство отметило, что Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (далее – Закон № 402-ФЗ) не предусмотрено проведение налоговыми органами самостоятельных проверок, касающихся ведения бухгалтерского учёта. Однако нарушения по бухгалтерскому учёту налоговые органы могут выявлять при проведении налоговых проверок, поскольку каких-либо запрещающих норм Закон № 402-ФЗ не содержит. Следовательно, налоговые органы могут привлекать должностных лиц к ответственности, предусмотренной ст. 15.11 КоАП РФ.

Нужно ли направлять на психиатрическое освидетельствование сотрудников, работающих с персональным компьютером?

Работники, деятельность которых связана с источниками повышенной опасности, а также работающие в условиях повышенной опасности, по направлению работодателя обязаны проходить регулярное психиатрическое освидетельствование (ч. 7 ст. 213 ТК РФ, п. 3, 6 постановления Правительства РФ от 23.09.2002 № 695). Перечень видов деятельности и условий труда, при которых такое освидетельствование является обязательным, закреплён в постановлении Правительства РФ от 28.04.1993 № 377 (далее – Перечень).

Одним из приведённых в Перечне видов деятельности является работа, связанная с повышенным напряжением зрения, а именно – слежение за экраном дисплеев и другими средствами отображения информации.

В письме от 14.10.2016 № ПГ/27356-03-3 Минтруд России отметил, что

• работа по считыванию,

• работа по вводу информации,

• работа в режиме диалога с персональным компьютером

не подпадает под этот пункт Перечня.

Таким образом, работодатель не обязан направлять на психиатрическое освидетельствование сотрудников, работающих с персональным компьютером.

Какие формы бухгалтерской отчётности должны представлять субъекты малого предпринимательства?

Не позднее 31 марта 2017 года организации должны представить в налоговый орган бухгалтерскую отчётность за 2016 год.

Формы бухгалтерской отчётности и порядок её заполнения утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Согласно этому приказу субъекты малого предпринимательства (которые вправе применять упрощённые способы ведения бухучета) могут заполнять отчётность по упрощённым формам или по общеустановленным формам.

В письме от 20.02.2017 № СД-4-3/3088@ ФНС России напомнила, что порядок представления отчётности указанными организациями зависит от выбранной формы составления бухгалтерской отчётности.

Так, если организация составляет отчётность по упрощённым формам, то она представляет в налоговый орган упрощённые формы:

• бухгалтерского баланса;

• отчёта о финансовых результатах;

• отчёта о целевом использовании средств.

Если организация составляет отчётность по общеустановленным формам, то она представляет:

• бухгалтерский баланс;

• отчёт о финансовых результатах;

• отчёт об изменении капитала;

• отчёт о движении денежных средств;

• отчёт о целевом использовании средств.

Нужно ли применять ККТ при расчётах электронными средствами платежа?

Нередко расчёты между продавцом и покупателем осуществляются через Интернет посредством электронных средств платежа (далее – ЭСП), например, при интернет-торговле. Под ЭСП понимается такое средство (или способ), позволяющее в безналичном порядке переводить денежные средства через оператора с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации (в том числе платёжных карт), а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

Новая редакция Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (Закон № 54-ФЗ) обязывает продавцов использовать онлайн-ККТ при таких расчётах (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Однако ФНС России в письме от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911 обратила внимание, что из этого правила есть исключения. Оно касается тех, кто в соответствии с Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15.07.2016) был вправе не применять ККТ, ведь такое право сохраняется за ними до 01.07.2018 (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, Закон № 290-ФЗ).

Не применять онлайн-ККТ при расчётах ЭСП продавцы могут до 01.07.2018, поскольку ранее такой обязанности не было. Это не относится к оплате посредством платёжных карт, ведь Закон № 54-ФЗ (в ред., действовавшей до 15.07.2016) не освобождал продавцов от применения ККТ, если оплата производилась платёжной картой. Таким образом, льгота по п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ к таким продавцам не относится, они должны применять онлайн-ККТ уже с 01.07.2017.

Можно ли в кассовом чеке не указывать наименование товаров?

Согласно п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчётности должны содержать обязательные реквизиты, в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты).

Ссылаясь на эту норму, ФНС России в письме от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@ указала, что при осуществлении наличных расчётов между организациями и (или) предпринимателями за реализованный товар (работы, услуги) наименование таких товаров (работ, услуг) необходимо отражать на кассовом чеке или бланке строгой отчётности обязательно (вне зависимости от их количества).

Налоговое ведомство пояснило, что такой порядок следует не только из вышеназванной нормы, но и из п. 1 ст. 10 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», которым установлено, что изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах), обеспечивающую возможность их правильного выбора.

Как быть, если расходы по выплате пособий в 2016 году превысили сумму взносов на социальное страхование?

Сумма исчисленных взносов на обязательное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается на расходы по выплате страхового обеспечения, в частности, пособий (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). В настоящее время действует правило, согласно которому суммы выплаченных пособий, превышающие величину начисленных взносов, налоговый орган самостоятельно засчитывает в счёт предстоящих платежей по взносам на ОСС.

Такой зачёт возможен, если инспекция получит от органа ФСС России подтверждение, что расходы плательщика правомерны (п. 9 ст. 431 НК РФ). До 01.01.2017 подобный зачёт плательщики взносов осуществляли самостоятельно (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если по итогам 2016 года расходы, связанные с выплатой пособий, оказались больше величины исчисленных взносов, у ФСС России возникает задолженность перед плательщиками. Эту задолженность инспекция должна зачесть в счёт будущих платежей по взносам на ОСС. Для этого плательщику нужно представить в налоговый орган заявление на зачёт.

Система «1С:Предприятие»– возможности программы

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с релизов 3.0.47.25 и 3.0.49):

Для отражения оплаты от покупателя за товары (работы, услуги) с использованием платёжной карты заполняется документ «Операция по платёжной карте» (Меню: Банк и касса - Касса - Операции по платёжным картам) с видом операции «Оплата от покупателя». При наличии подключённого оборудования из документа по кнопке «Напечатать чек» можно напечатать чек на фискальном регистраторе или онлайн ККТ. При указании в качестве основания оплаты документа «Счёт покупателю» в чек будет выведен номенклатурный состав, количество, цена и сумма из документа основания. Данные сведения выводятся после проведения документа и в случае, когда сумма оплаты совпадает с суммой документа (с учётом НДС) (рис. 1).

Рис. 1

При необходимости оформить возврат денежных средств покупателю на платёжную карту воспользуйтесь документом «Операция по платёжным картам» с видом операции «Возврат покупателю» (Меню: Банк и касса - Касса - Операции по платёжным картам) (рис. 2).

Рис. 2

Появилась возможность из документа «Реализация (акт, накладная)» распечатать счёт на оплату покупателю. Для этого нажмите кнопку «Печать» и выберите один из вариантов: «Счёт на оплату» или «Счёт на оплату (с печатью и подписями)» (рис. 3).

Рис. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) начиная с релиза 3.1.2:

• реализован расчёт по форме 4-ФСС с 2017 года, в соответствии с Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

• реализована печатная форма документа «Справка о заработке для расчёта пособий» в соответствии с приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.

• обновлены анкетные формы персонифицированного учёта (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), согласно Постановлению ПФ РФ от 11.01.2017 № 2П.

• реализована возможность расчёта размера доплаты за совмещение исходя из ФОТ совмещающего сотрудника.

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8»

В справочнике в связи с выпуском новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) актуализированы примеры, посвящённые:

• классификатору ОКОФ и переоценке/уценке, модернизации объектов ОС (рубрика «Основные средства»);

• учёту давальческого сырья у заказчика и переработчика (рубрика «Материалы»);

• оплате товаров векселем третьего лица (рубрика «Расчёты и обязательства»);

• оплате работником госпошлины нотариусу (рубрика «Расчёты с персоналом»);

• списанию общехозяйственных расходов, учёту по нормам расходов на рекламу (рубрика «Регламентные операции»);

• возмещению судебных расходов при частичном удовлетворении иска (рубрика «Прочие доходы и расходы»);

• поступлению оплаты от покупателя в виде аванса на расчётный счёт (рубрика «Банковские операции»).

Помимо этого, появились новые статьи, иллюстрирующие:

• порядок уменьшения транспортного налога на величину платы «Платон» (в рубрике «Налоги и взносы»);

• порядок распределения общепроизводственных расходов по видам продукции (в рубрике «Регламентные операции»)

Справочник «Учёт по налогу на добавленную стоимость»

В связи с изменением законодательства и его реализации в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) обновлены примеры, описывающие порядок применения НДС при возврате товаров в различных ситуациях, а именно:

• когда покупатель является плательщиком НДС или же освобождён от обязанностей плательщика;

• когда возвращается товар, как принятый, так и не принятый на учёт;

• при возврате всей партии товара или только части товара;

• при возврате товаров, на которые выставлялся и не выставлялся счёт-фактура.

Справочник «Обмен электронными документами»

В справочник добавлены практические статьи с описанием порядка выставления и получения в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) электронного УПД с функцией счета-фактуры и первичного документа об оказании длящейся услуги, когда оформление и отправка электронного документа производятся в начале месяца, следующего за месяцем фактического оказания услуги.

Справочник «Налог на прибыль организаций»

Справочник дополнен статьями по трём большим темам – транспортные расходы организации, порядок переноса на будущее убытков, особенности признания в расходах безнадёжного долга.

Справочник «Страховые взносы (с 2017 года)»

В справочнике размещён материал, из которого можно узнать, нужно ли облагать взносами суммы, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, и зависит ли это каким-то образом от основания увольнения.

Кроме того, одна из новых статей справочника содержит ответ на вопрос, нужно ли платить ли взносы с вознаграждения членам совета директоров.

Раздел «Отчётность»

Добавлены статьи по составлению в «1С:Бухгалтерии 8»:

• декларации за I квартал 2017 г. по налогу на прибыль налогоплательщиками, уплачивающими ежемесячные и ежеквартальные авансовые платежи;

• декларации за I квартал 2017 г. по налогу на прибыль налогоплательщиками, уплачивающими только ежеквартальные авансовые платежи;

• декларации за январь-март 2017 г. по налогу на прибыль налогоплательщиками, уплачивающими авансовые платежи исходя из фактической прибыли;

• налогового расчёта за I квартал 2017 г. по налогу на прибыль налоговыми агентами при выплате доходов российским организациям;

• налогового расчёта за I квартал 2017 г. по налогу на прибыль налоговыми агентами при выплате доходов иностранным организациям.

• декларации по косвенным налогам за март 2017 г.;

• декларации по НДС за I квартал 2017 г.;

• расчёта авансового платежа при УСН за I квартал 2017 г. (подробнее см. новости справочника «Отчётность по налогу при упрощённой системе налогообложения»);

• декларации за I квартал 2017 г. по ЕНВД (подробнее см. новости справочника «Отчётность по единому налогу на вменённый доход»);

• налогового расчёта за I квартал 2017 г. по налогу на имущество (подробнее см. новости справочника «Отчётность по налогу на имущество организаций»);

• расчёта авансового платежа за I квартал 2017 г. по транспортному налогу (подробнее см. новости справочника «Отчётность по транспортному налогу»);

• расчёта авансового платежа за I квартал 2017 г. по земельному налогу (подробнее см. новости справочника «Отчётность по земельному налогу»);

• расчёта по форме 4-ФСС за I квартал 2017 г. (подробнее см. новости справочника «Отчётность по страховым взносам»);

• единой (упрощённой) налоговой декларации за I квартал 2017 г. (подробнее см. новости справочника «Единая (упрощённая) налоговая декларация»).

Справочник кадровика

Две статьи-рекомендации добавлены в справочник. Первая поясняет порядок оплаты выходных дней, предоставленных работникам-донорам, если им установлен суммированный учёт рабочего времени.

Во второй рекомендации рассмотрен случай, когда организация принимает на работу гражданина РФ, проживающего за границей. В подобной ситуации возникает вопрос, какой договор следует заключить с таким физлицом – трудовой или гражданско-правовой.

Справочник «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С»

В Справочнике «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С» добавлены и актуализированы статьи до текущего релиза программ «1С:Предприятие 8».

Актуализированы практические примеры в рубриках: «Кадровый учёт», «Расчёты с персоналом», «Налоги и взносы», «Расчёт заработной платы госслужащих», «Расчёт заработной платы военнослужащих».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3):

• «Составление справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)».

• Добавлены новые статьи по программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3):

• «Дисциплинарное взыскание военнослужащим»

• «Единовременная выплата при объявлении благодарности военнослужащему»

• «Единовременное денежное поощрение за достижение высоких результатов в работе военнослужащего»

• «Начисление ежемесячной надбавки за учёную степень и учёное звание»

• «Перевод на «лёгкий труд» военнослужащего»

• «Удержание в счёт возмещения ущерба»

Справочник «Контрольно-кассовая техника»

Как известно, с 15.07.2016 вступили в силу новые требования к ККТ. С указанной даты в сроки, которые определяются в соответствии с применяемой системой налогообложения, продавцы обязаны перейти на онлайн-кассы.

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) реализована возможность работы с онлайн-кассами – подключение ККТ, регистрация фискального накопителя и др. Об этом подробно рассказано в новых статьях справочника.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Может ли генеральный директор, единственный учредитель, подписывать в отпуске документы организации?

Ответ:

Генеральный директор может подписывать документы возглавляемой им организации даже в отпуске.

Объясняется это следующим.

Гражданские права и обязанности организация приобретает через органы управления, например, через единоличный исполнительный орган (генерального директора) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Порядок его избрания или назначения определяется учредительными документами и законом.

Во время отпуска сотрудник освобождается от трудовых обязанностей, но за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Вместе с тем ни трудовое, ни гражданское законодательство не предусматривают, что полномочия генерального директора прекращаются на время его отпуска либо болезни.

Этот вывод подтверждается судебной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98, ФАС Дальневосточного округа от 17.02.2003 № Ф03-А37/03-1/128, ФАС Центрального округа от 17.11.2003 № А54-2182/03-С3).

Другие интересные вопросы за последний месяц:

Что грозит предпринимателю, если он ведёт деятельность, которая не была заявлена при регистрации?

Государственная регистрация физлица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) осуществляется на основании его заявления (по форме № Р21001 из приложения № 13 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и иных необходимых документов, предусмотренных п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ).

В заявлении в числе прочих данных указываются коды видов экономической деятельности, которые предприниматель намерен осуществлять. С 11.07.2016 для этих целей необходимо использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (вместо ОКВЭД ОК 029-2001), см. письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@.

На основании информации, отражённой в заявлении, сведения о предпринимателе вносятся в ЕГРИП (п. 2, 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Как следует из п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, если впоследствии у предпринимателя меняются сведения, которые он указал ранее в заявлении (и которые включены в ЕГРИП), предприниматель должен сообщить об этом в инспекцию по месту жительства в течение трёх рабочих дней.

Исключением является изменение сведений о:

• паспортных данных и месте жительства предпринимателя;

• полученных им лицензиях;

• ИНН, дате постановки на учёт в налоговом органе;

• номере и дате регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС России.

Эту информацию предприниматель самостоятельно сообщать не обязан. Изменения в кодах по ОКВЭД не относятся к исключениям. Поэтому предпринимателю необходимо в установленный срок уведомить инспекцию о дополнительном виде деятельности. Для этого нужно подать заявление по форме № Р24001 из приложения № 14 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Отметим, что непредставление в налоговый орган указанных сведений влечёт административную ответственность предпринимателя в виде штрафа от 5 000 рублей до 10 000 рублей (ст. 2.4, ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ), а несвоевременное их представление – ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 2.4, ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Кроме того, если деятельность, сведения о которой включены в ЕГРИП, облагается в рамках УСН, то поступления от деятельности, о которой предприниматель не сообщал в инспекцию, должны облагаться НДФЛ.

На этом настаивают контролирующие органы (см. письма Минфина России от 13.08.2013 № 03-11-11/32808, от 01.02.2012 № 03-11-11/21, от 19.12.2011 № 03-11-11/318).

Нужно ли оплачивать в повышенном размере работу в праздники при сменном графике?

В силу ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в нерабочие праздничные дни допускается в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Привлечь работника к работе в нерабочие праздничные дни можно только при его согласии (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

При этом не имеет значения, какой режим работы установлен работнику и совпадает ли график его выхода на работу с праздничным днём.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Заметим, что эти правила оплаты труда установлены независимо от того, выходит работник в праздничный день на работу по графику или нет.

Если сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день, это должно быть отображено в табеле при помощи буквенного кода «РВ» или числового кода «03» с указанием числа отработанных часов. Это следует из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Можно ли заполнить часть первичного документа от руки, а часть – на компьютере?

Счета-фактуры и первичные документы могут быть заполнены комбинированным способом – частично на компьютере и частично от руки. Обязанность продавца выставлять покупателю счёт-фактуру предусмотрена статьёй 169 НК РФ. Однако ни ст. 169 НК РФ, ни Приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 не предписывают оформлять счёт-фактуру только на компьютере или только от руки, равно как и не запрещают комбинировать способы заполнения.

При этом пункт 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчётах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, допускает счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, а частично от руки.

Что касается первичных документов (например, накладных), то закон устанавливает только обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а в отношении способа их заполнения ни Закон № 402-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный акт запретов не содержит.

Таким образом, первичный документ, часть которого заполнена от руки, а часть на компьютере, также является действительным.

Сколько дней отдыха нужно предоставить сотруднику, если он сдал кровь в день, который по его графику является выходным?

В день сдачи крови и её компонентов работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Кроме того, после каждого дня сдачи крови ему положен дополнительный день отдыха. Такой день работник по своему желанию может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать в течение года в любое иное время. Это предусмотрено ч. 4 ст. 186 ТК РФ.

К тому же частью 3 ст. 186 ТК РФ закреплено, что работнику-донору предоставляется день отдыха, если он сдаёт кровь в день, совпадающий с:

• периодом ежегодного оплачиваемого отпуска;

• выходным днём;

• нерабочим праздничным днём.

Таким образом, работнику, ставшему донором в выходной по своему графику день, положено два дополнительных дня отдыха:

• один – после дня сдачи крови. Этот выходной предоставляется независимо от того, был ли день сдачи крови выходным или рабочим для работника. Такого требования ч. 4 ст. 186 ТК РФ не содержит;

• другой – в счёт дня сдачи крови, совпавшего с выходным днём (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Это подтверждают также специалисты Роструда.

Источник: «1С:ИТС»