Новое в версии 1.6.13 1С:УНФ: публикация и поиск торговых предложений, автоматическое округление сумм после применения скидок, помощник копирования характеристик и спецификаций, разграничение прав доступа по организациям

Версия 1.6.13 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний:

• Развитие CRM: звонки клиентам и фиксация входящих вызовов с помощью мобильной телефонии без полной синхронизации данных – только информация о звонках и клиентах.

• Торговым компаниям: публикация и поиск торговых предложений с помощью сервиса «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения». Указание скидки суммой в строках табличных частей документов, автоматическое округление сумм после применения скидок, контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов, оповещение по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу.

• Интернет-магазинам: расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта, выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт, передача кодов номенклатуры при обмене с сайтом.

• Розничным компаниям: подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса «Печать этикеток и ценников», рабочее место кассира (РМК) на начальной странице, новый отчёт «Розничная выручка».

• Компаниям, оказывающим регулярные услуги: автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания, повышение удобства работы с системой биллинга.

• Производственным компаниям: автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры, подбор по штрихкоду и выгрузка из терминала сбора данных (ТСД) готовой продукции, ввод сдельных нарядов на основании других документов с учётом остатков.

• Индивидуальным предпринимателям: предварительный расчёт налогов, сводные показатели по налогам и отчётности.

• Компаниям любых сфер деятельности: помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры. Настройка прав на уровне записей по организациям, новый профиль прав доступа – «Только просмотр».

Новое в версии 1.6.13 1С:УНФ

CRM: мобильная телефония

Новый профиль синхронизации для телефонии в мобильном приложении 1С:УНФ поддерживает передачу только информации о звонках и клиентах, что позволяет быстро настроить взаимодействие с мобильным устройством, уменьшить объем передаваемых при синхронизации данных и значительно сократить интернет-трафик.

Напоминаем, что начиная с версии 1.6.12 1С:УНФ поддерживает и IP-телефонию – см. на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.12.

Продажи и закупки

Публикация и поиск торговых предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть». Появилась возможность публикации и поиска торговых предложений с помощью сервиса «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» (https://portal.1c.ru/applications/60). Сервис помогает поставщикам упростить процессы обработки заказов и получить новых клиентов, а покупателям – найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа. Данный сервис работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар. После сравнения и выбора оптимальных вариантов можно автоматически сформировать и отправить заказ поставщику.

Скидки суммой в строках табличных частей документов. Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов каждая из колонок «Скидка авт.» и «Скидка руч.» разделена на две: процент скидки и сумма скидки соответственно. Теперь можно дать скидку клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько процентов от суммы она составит.

Автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до заданной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счетов, а кассирам не придётся принимать расчёт и давать сдачу мелкими монетами.

Контроль оплаты накладных – индикатор оплаты в списке документов. В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу. Индикатор оплаты позволит менеджерам визуально определять наличие оплаты по документам отгрузки без формирования отчётов.

Оповещение по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу. Появилась возможность настроить оповещение менеджеров и клиентов по SMS и электронной почте о поступлении предоплаты по заказу покупателя. Благодаря оповещениям менеджеры будут оперативно получать информацию об оплате заказов.

Интернет-торговля

Расширенные возможности сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Доработан алгоритм поиска и сопоставления покупателей при загрузке с сайта. Добавлена возможность поиска клиента по номеру телефона. При загрузке заказа с сайта покупатели сопоставляются последовательно по ИНН, телефону или e-mail. Поиск сразу по нескольким показателям позволяет с большей вероятностью корректно сопоставлять данные о клиенте, что значительно повышает качество базы покупателей.

Выгрузка файлов *.pdf, *.doc, *.xls на сайт. На сайт, разработанный на платформе «1С-Битрикс», теперь можно выгружать присоединенные документы. Поддерживаются следующие форматы: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. После загрузки файлов на сайт в карточку товара на сайте будет добавлена ссылка на скачивание этих файлов. Благодаря выгрузке файлов на сайт менеджерам больше не придётся делать двойную работу и загружать файлы вручную.

Код номенклатуры в обмене с сайтом. Код номенклатурной позиции, передаваемый при обмене с сайтом, позволит точнее идентифицировать товары на сайте и избежать путаницы при загрузке данных из информационной базы 1С:УНФ.

Розница

Подбор товаров и поиск по штрихкоду для сервиса «Печать этикеток и ценников». В сервис «Печать этикеток и ценников» добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например, в «Заказе покупателя». Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.

Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице. Теперь для пользователя, имеющего доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске программы.

Новый отчёт «Розничная выручка» для анализа работы магазина. В отчёте наглядно отображается информация по всем товарам, проданным через кассы за указанный промежуток времени. Для каждой кассы указываются суммы, полученные наличными и картой, количество чеков и сумма среднего чека. Отчёт позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно, и оценить пропускную способность кассиров.

Биллинг

Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания. Больше не придётся вручную вносить в счёт период оплаты, в котором оказывалась услуга. Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью сервиса «Выставление счетов» (биллинг), в колонке «Содержание» будут автоматически заполнены период оплаты и предмет выставления счета.

Производство

Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры. Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее основная спецификация, используемая по умолчанию, выбиралась только для номенклатуры в целом.

Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции. Для документов «Заказ на производство» и «Производство» появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать изделия в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя поиск по штрихкоду. А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку «Продукция» документов производства.

Ввод сдельного наряда на основании другого документа с учётом остатков. Улучшен порядок заполнения документа «Сдельный наряд», введённого на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды «Создать на основании» программа проверит наличие других введённых сдельных нарядов по тому же документу. Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учётом введённых ранее, при этом будет рассчитано и подставлено недостающее количество. Кроме того, добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства) с автоматическим заполнением фактических данных.

Отчётность ИП

Развитие календаря налогов и отчётности – предварительный расчёт налогов. В налоговом календаре появился удобный инструмент – «Монитор налогов и отчётности». Новый «Монитор» позволит предпринимателю получать информацию о начисленных налогах, производить примерный расчёт и узнавать ориентировочную сумму налогов в текущем налоговом периоде. Прогнозирование суммы налоговой выплаты поможет в планировании бюджета компании и позволит избежать кассовых разрывов.

Сводные показатели по налогам и отчётности. На рабочий стол «Пульс бизнеса» теперь также можно добавить следующие сводные показатели по налогам и отчётности: количество задач по формированию отчётности, количество задач по уплате налогов, сумма налогов к уплате. Сроки сдачи отчётности и сумма налогов теперь всегда будут под рукой.

НСИ

Права доступа

Настройка прав на уровне записей по организациям. Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, если компания работает сразу в нескольких регионах. Пользователи в соседнем регионе будут видеть только принадлежащие им документы без настройки дополнительных фильтров. Будут скрыты организации (кроме разрешённых) и все документы по этим организациям. В отчёты попадёт информация только по «своим» организациям.

Новый профиль прав доступа – «Только просмотр». Профиль позволяет только просматривать данные базы без внесения изменений. Такой профиль требуется при допуске к работе с информационной базой сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.

Подробное описание новых возможностей версии 1.6.13 конфигурации «Управление нашей фирмой» приведено на странице http://its.1c.ru/updinfo/smallbusiness/1.6.13.