1С:Университет

Работа приемной комиссии

Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

• Планирование проведения приемной кампании

  • настройка балльных систем оценивания

  • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения

  • формирование перечня вступительных испытаний

  • формирование порядка зачисления с учетом:

    • льгот, установленных законодательством

    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)

    • побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• выбранных специальностей в заявлении абитуриента;

• внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;

• пакетной подачи заявлений;

• параметров автоматического формирования ведомостей

• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

• копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;

• стоимости обучения при поступлении;

• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);

• Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

•  Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
  

  • личная информация абитуриента

  • данные о ранее полученном образовании

  • данные о результатах ЕГЭ

  • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент

  • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)

  • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента

  • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении

  • сведения о родителях абитуриента

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • заявление

  • расписка

  • экзаменационные листы

  • экзаменационная ведомость

  • документ о допуске к вступительным испытаниям

  • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе

  • установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента

• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ      .

• Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент  .

• Возможность формирования конкурсных групп·       .

• Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний

• Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема http://priem.edu.ru

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • распределение абитуриентов по группам

  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

  • формирование приказов о зачислении

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

  • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ

  • статистические табличные данные абитуриентов

  • результаты вступительных испытаний

  • протокол допуска к вступительным испытаниям

  • экзаменационная ведомость абитуриентов

  • данные для проверки свидетельств ЕГЭ

  • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

  • информация о результатах вступительных испытаний

  • информация о ходе приема документов
    

Планирование учебного процесса

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3

• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)

• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов

• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза

• Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)

• Учет специализаций в документе «Учебный план»

• В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения

• Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе

• Вывод на печать:

  • учебных планов

  • РУП

  • форм согласования закрепления дисциплин
    

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам

• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей

• Формирование структуры обучаемого контингента

• Планирование распределения нагрузки кафедр

• Распределение нагрузки по преподавателям

• Согласование и синхронизация расчета часов

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)

• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

• Журнал учета рабочего времени преподавателей:

  • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

  • Создание отчетов

    • Контрольный лист преподавателя

    • Почасовой учет

    • Почасовой учет по курсам.

• Анализ штатного состава кафедр:

  • остепененность ППС

  • возрастной состав ППС

• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
  

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • личные дела

  • личные карточки студентов

• Контроль движения контингента студентов

• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

• Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)

• Учет успеваемости и посещаемости

• Формирование и вывод на печать:

  • зачетно-экзаменационных ведомостей

  • списков недопущенных к аттестации

  • отчетов о составе и движениях контингента

  • отчетов о ходе сессии

  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)

  •  итоговой ведомости успеваемости

  • отчетов о готовности к выдаче дипломов

• Начисление стипендий:

  • Приказы на назначение и выплату стипендий

  • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета"

  • Формирование отчетов

    • Протокол назначения стипендий

    • Детализация выплат по стипендиям

• Управление практиками

  • графики распределения студентов на практику

  • приказы на практику

  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • диплом

  • приложение к диплому

  • копия диплома и приложения к диплому

  • академическая справка

  • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

  • учет выданных документов государственного образца

• Воинский учет:

  • ведение сведений о воинском учете физических лиц

  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

• Студпрофком:

  • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома

  • учет платежей в студпрофком

  • учет поощрений студентов

• Управление трудоустройством выпускников:

  • ведение анкет и списка вакансий

  • ведение списка контрагентов (работодателей)

  • учет направлений трудоустройства выпускников

  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг

• Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

• Ведение реестра заключенных договоров

• Формирование отчетности:

  • по задолжникам и оплатившим

  • сводной ведомости по договорам

Управление кампусом вуза

• Учет фонда помещений

• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

• Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

• Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

• Формирование списков объектов с отображением их по категориям

• Составление договора на оказание услуг

• Формирование перечней тарифов и услуг

• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

• Формирование отчетности:

  • наличие свободных мест

  • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц

  • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)

  • карточки и формы для постановки проживающих на учет

  • взаиморасчеты и задолженности проживающих

  • численность проживающих

  • распределение жильцов по общежитиям

  • сетка распределения мест

  • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)

  • статистические табличные данные

Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации

• Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

• Формирование перечня групп, состава комиссии

• Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

  • список экзаменационных вопросов

  • перечень групп

  • экзаменационный билет

  • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

  • ведомость

  • итоги и результаты работы ГАК
    

Расписание учебных занятий

• Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

• Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

• Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

• Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

• Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

• Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

•  Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

• Формирование отчетности:

  • расписание преподавателя

  • расписание группы

  • расписание специальности

  • расписание факультета (института)

  • расписание аудитории

  • загруженность аудитории

  • анализ расписания

Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

  • форма №1-НК

  • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

  • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

  • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

  • информация о сдаче кандидатских экзаменов

  • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
    

Управление дополнительным образованием

• Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

• Организация работы приема в учебное заведение

• Заключение договоров со слушателями

• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

• Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

• Выдача документов об образовании соответствующего уровня

• Формирование отчетности:

  • реестр заключенных договоров

  • журнал посещаемости

  • списочные и количественные отчеты по слушателям

  • отчет о проведении курсов

  • результаты анкетирования

  • документы установленного образца об образовании

Автоматизация деятельности диссертационных советов

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

• Ведение реестра диссертационных советов учреждения

• Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

  • аттестационное дело

  • информационная карта диссертации

  • информационная карта совета

  • состав совета

  • регистрационно-учетная карточка диссертации

  • явочный лист

  • бюллетень голосования

  • заявление соискателя

  • список рассылки автореферата

  • опись рассылаемых документов

  • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
  

Управление научной деятельностью и инновациями

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

  • подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР

  • подготовка форм договоров

  • подготовка регистрационных карт в ЦИТиС

  • планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей

  • учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам

  • контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний

  • совместная работа нескольких участников проектов

  • импорт и экспорт данных о планах (MS Project)

  • контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей

  • расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

• Учет результатов выполнения НИОКР:

  • учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)

  • редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности

  • закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения

  • расчет рейтинга сотрудников на основании данных об деятельности

  • хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

• Регистрация результатов НИОКР:

  • учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)

  • регистрация в ЦИТиС

  • регистрация в ФИПС

• Управление финансами:

  • учет типовых форм договоров по НИОКР

  • формирование произвольных типов договоров

  • редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров

  • учет приходно-расходных операций по договорам

  • формирование сметы проекта

• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

  • отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации

  • форма №2-наука

  • форма №1-технология

  • годовой отчет подразделения о науке

  • календарный план и график этапов работ

  • смета затрат и список исполнителей по НИОКР

  • регистрационная карта

  • информационная карта

  • заявление на регистрацию ИТ в ФИПС

  • карта регистрационная ИТ (КРИТ)

  • сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)

  • значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений

  • информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Использование современной трехуровневой платформы позволяет проректору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения вуза быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых вузу и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений ‑ режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.
  

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до
№  Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "Документооборот государственного учреждения", "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", "Бухгалтерия государственного учреждения",  "Университет") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия ‑ за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе "1С:Университет ПРОФ" решения для управления многофилиальными вузами с территориально распределенной структурой, позволяющие эффективно управлять и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и
зарубежных разработчиков (например, система "клиент-банк") и
оборудованием (например, сканеры штрих-кода, оборудование для работы
эквайринговых систем, считыватели RFID меток) на основе общепризнанных
открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых
платформой "1С:Предприятие 8.2".