Как правильно заключить договор с оператором фискальных данных
Как заключить договор с ОФД?
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предприниматели могут не заключать договор с оператором, когда находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.
§ В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.
При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:
-
реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
-
объем услуг;
-
порядок их предоставления;
-
порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
-
срок действия; порядок его расторжения;
-
ответственность сторон.
В качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно. Кроме того, соглашение должно содержать информацию о том, существуют ли какие-то ограничения по количеству операций в сутки, а также оговорены сроки хранения данных. Стоит помнить, что полученная ОФД информация должна храниться не менее 5 лет.
Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ - на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.
В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе (наименование организаций, ФИО руководителей).
В заключительной части соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.
После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:
-
название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
-
ИНН клиента;
-
модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
-
заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
-
дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.
В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.
Что делать, если у ОФД аннулирована лицензия?
Если клиент подписал соглашение с оператором, у которого через некоторое время была аннулирована лицензия, то с этого момента предприниматель вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы. Однако пользоваться этим правом можно только до заключения договора с другим оператором и не более чем 20 календарных дней. Стоит отметить, что после заключения соглашения с новым ОФД, клиент обязан передать в налоговые органы все не переданные ранее фискальные сведения.
Операторы фискальных данных в России
Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.
Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. В настоящее время в нем числится десять операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.
ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ.
№ п/п |
ОФД |
ИНН |
Приказ ФНС России |
1 | АО «Энергетические системы и коммуникации» | 7709364346 | от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
2 | ООО «Такском» | 7704211201 | от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
3 | ООО «Эвотор ОФД» | 9715260691 | от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
4 | ООО «Ярус» | 7728699517 | от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
5 | ООО «Петер-Сервер Спецтехнологии» | 7841465198 | от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@ |
6 | ООО «Яндекс.ОФД» | 7704358518 | от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@ |
7 | ООО «Электронный экспресс» | 7729633131 | от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ |
8 | ЗАО «Калуга Астрал» | 4029017981 | от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@ |
9 | ООО «Компания «Тензор» | 7605016030 | от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@ |
10 | ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» | 7801392271 | от 12.05.2017 № АС-7-20/441@ |
Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, он может и сократиться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:
-
выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства, по результатам проверок контролирующих органов;
-
двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
-
прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
-
подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.
Согласно п. 13 ст. 4.4 того же Закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
Выбор ОФД
При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем Вас регионе.
Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это грозит штрафом.
Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет большой роли.
Источник: ТПП РФ.