Новости декабрьского выпуска «1С:ИТС»

• Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

• Система «1С:Предприятие» – возможности программы

• ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

• Отвечает аудитор

Изменения в законодательстве и отчётность – коротко о важном

Общие тарифы страховых взносов не изменятся до 2021 года

Федеральным законом от 27.11.2017 № 361-ФЗ вплоть до окончания 2020 года сохранены действующие на данный момент общеустановленные тарифы взносов. Напомним, что они составляют (ст. 426 НК РФ):

• на пенсионное страхование – 22 процента (с сумм выплат, не превышающих предельный размер базы по взносам) и 10 процентов (с сумм выплат свыше предельного размера базы);

• на медицинское страхование – 5,1 процента;

• на социальное страхование – 2,9 процента и 1,8 процента (с выплат временно пребывающим иностранцам).

До внесения поправок предполагалось, что повышение тарифа пенсионных взносов с 22 до 26 процентов произойдёт с 01.01.2020 (ст. 425, 426 НК РФ). Изменения, внесённые Законом № 361-ФЗ, благоприятны для плательщиков, применяющих общие тарифы, поскольку сдвигают это повышение ещё на один год.

Кому разрешили отложить покупку онлайн-ККТ?

27 ноября 2017 г. вступил в силу Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ. Наконец законодатель решил продлить сроки перехода на новые кассы для малого бизнеса.

Теперь не применять ККТ до 01.07.2019 разрешено:

• плательщикам на ЕНВД и ПСН, которые оказывают определённые услуги (упоминаются бытовые, ветеринарные услуги, услуги ремонта, перевозка грузов и т.д., см. пп. 1, 3 п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);

• предпринимателям на ЕНВД и ПСН без наёмных работников, которые заняты розничной торговлей и общепитом. Обратите внимание! Если предприниматель наймёт сотрудника, то он обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.

Указанным лицам нельзя забывать, что для них сохраняется обязанность выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий расчёт (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что касается оказания услуг населению прочими налогоплательщиками (организациями и предпринимателями), то срок перехода на онлайн-ККТ для них также продлили. Теперь они вправе не применять ККТ до 01.07.2019, выдавая БСО. Впрочем, это не касается организаций и предпринимателей с наёмными работниками, оказывающих услуги общепита.

Предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю посредством торговых автоматов, также получили право не применять ККТ до 01.07.2019.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН получили вычет на покупку онлайн-ККТ

Предпринимателям на ЕНВД (ПСН) предоставлено право уменьшить сумму налога на величину расходов на покупку ККТ. Речь идёт не только о расходах на приобретение ККТ, но и фискального накопителя, программного обеспечения, услуг по настройке и т.д.

Учесть можно сумму не более 18 000 руб. за одну единицу.

Воспользоваться вычетом могут:

• предприниматели на ЕНВД (ПСН) по приобретённой ККТ, если она зарегистрирована в налоговой инспекции в период с 01.02.2017 по 01.07.2019. Вменённый налог можно уменьшить только за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не ранее периода регистрации ККТ. По ПСН налог можно уменьшить за налоговые периоды, начинающиеся в 2018 и 2019 годах.

• предприниматели на ЕНВД (ПСН) с наёмными работниками, которые занимаются розничной торговлей и общественным питанием, если ККТ зарегистрирована с 01.02.2017 по 01.07.2018. Уменьшить вменённый налог можно только в 2018 году, но не ранее периода регистрации ККТ. По ПСН налог можно уменьшить за налоговые периоды, начинающиеся в 2018 году.

Предпринимателям стоит помнить, что расходы на покупку ККТ нельзя учесть, если они уже были учтены при исчислении налогов в рамках иных режимов налогообложения.

Для «ПСНщиков» установлены дополнительные правила вычета.

Например, если у плательщика несколько патентов и при исчислении налога по одному из них расходы на приобретение ККТ превысили сумму налога, он вправе получить вычет в рамках другого (других) патента. Для тех, кто на ЕНВД, по нашему мнению, неиспользованную часть вычета вернуть нельзя.

Об уменьшении налога при ПСН необходимо уведомить налоговую инспекцию. Форму, формат и порядок такого уведомления должна утвердить ФНС России. До этого уведомление можно подавать в свободной форме, указав Ф. И. О., ИНН, номер и дату патента (сроки уплаты уменьшаемых платежей, суммы учитываемых расходов на покупку ККТ), модель и номер ККТ, расходы на неё (ст. 2 Закона № 349-ФЗ от 27.11.2017). Однако инспекция вправе отказать в вычете, если выявит недостоверность сведений.

Плательщики на ЕНВД такое уведомление не подают.

Если «ИПшник» решит уменьшить уже уплаченную сумму налога, то зачёт (возврат) осуществляется в порядке, установленном ст. 78 НК РФ.

Закон № 349-ФЗ вступает в силу с 1 января 2018 года.

Примет ли инспекция расчёт по взносам, если в разделе 3 не указан ИНН физического лица?

При заполнении персонифицированных сведений о застрахованных лицах в разделе 3 расчёта по страховым взносам организация должна указывать ИНН физического лица. Однако если эти данные у организации отсутствуют, то по строке 060 подраздела 3.1 раздела 3 можно проставить прочерк. Расчёт в этом случае налоговый орган примет в общем порядке.

На это указала ФНС России в письме от 16.11.2017 № ГД-4-11/23232@.

ФНС отметила, что ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС России через онлайн-сервис «Узнай ИНН».

Как узнать, что контрагент сомнительный?

Контролирующие органы рекомендуют проверять контрагентов на добросовестность. В письме от 25.10.2017 № 03-02-07/1/69794 Минфин России напомнил, что выявить сомнительного контрагента можно по общедоступным признакам. Эти признаки использует налоговая инспекция для планирования выездных проверок (п. 12 приложения 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). К таким признакам относятся:

• отсутствие информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;

• отсутствие документального подтверждения полномочий представителя контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;

• отсутствие информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении его складских и (или) производственных, и (или) торговых площадей.

Как указали финансисты, наличие таких признаков указывает на проблемного контрагента, а также на сомнительные сделки с ним.

Также Минфин России отметил, что общедоступные сведения (п. 1.1 ст. 102 НК РФ), подлежащие размещению на официальном сайте ФНС России (приказ ФНС России от 29.12.2016 № ММВ-7-14/729@), по запросам юрлиц не предоставляются.

Как в 6-НДФЛ отразить премии, выплаченные по результатам работы за год, квартал, месяц?

ФНС России в очередной раз объяснила, как отражать в справке 6-НДФЛ премии за производственные результаты, которые входят в систему оплаты труда (см. письмо от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@). Такие премии могут выплачиваться по результатам работы ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или разово.

До недавнего времени контролирующие органы не делили указанные премии на виды, исходя из того, что датой их фактического получения является последний день месяца, за который премия начислена или в котором издан приказ о назначении премии (п. 2 ст. 223 НК РФ). Теперь подход изменился: ФНС России разделяет ежемесячные премии и остальные, выплаченные по результатам работы за более продолжительный промежуток времени.

Датой получения ежемесячной премии по результатам работы является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Например, если премия по итогам работы за июнь 2017 г. выплачена работнику 21.07.2017, то в разделе 2 расчёта 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года указывается:

• по строке 100 – 30.06.2017;

• по строке 110 – 21.07.2017;

• по строке 120 – 24.07.2017 (с учётом переноса по п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Однако датой получения иных премий за производственные результаты (ежеквартальных, ежегодных, единовременных) является день их выплаты. Связано это с тем, что статья 223 НК РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения такого дохода как последний день месяца, которым датирован приказ о премировании. Порядок заполнения раздела 2 расчёта 6-НДФЛ по таким доходам рассмотрим на примере.

На основании приказа от 05.08.2017 работнику выплачена 10.08.2017 единовременная премия за внедрение программного обеспечения в декабре 2016 г. – июле 2017 г. В разделе 2 расчёта по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года эта операция отражается так:

• по строке 100 указывается 10.08.2017;

• по строке 110 – 10.08.2017;

• по строке 120 – 11.08.2017.

Аналогичные выводы содержатся в письмах ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217, которым разослано письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400.

Как заполнить РСВ, если право на пониженные тарифы возникло у организации в середине года?

Организации, применяющие УСН, вправе уплачивать страховые взносы по пониженным тарифам (по видам деятельности, указанным в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ) при выполнении двух условий:

• доля доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по этому виду деятельности в общем объёме доходов организации составляет не менее 70%;

• сумма доходов по всем видам деятельности за налоговый период составляет не более 79 млн руб.

Если первое условие выполняется у организации с начала года, то в расчёте по страховым взносам за каждый отчётный период (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год) она заполняет приложение № 6 к разделу 1, предназначенное для подтверждения права на применение пониженных тарифов. Соответственно, если такого права у организации нет и она исчисляет взносы по общим тарифам, то указанное приложение не заполняется.

Однако право на применение льготных тарифов может появиться у организации в течение года (например, по итогам 9 месяцев). По действующим правилам в этом случае указанные тарифы она может применять с начала отчётного (расчётного) периода (года).

В письме от 25.10.2017 № ГД-4-11/21611@ ФНС России указала, что в такой ситуации организация должна представить уточнённые расчёты по страховым взносам за предшествующие отчётные периоды, заполнив в них приложение № 6 к разделу 1.

Как быть, если расчёт по страховым взносам сдан с отрицательными значениями?

Ранее ФНС России отметила, что расчёт по страховым взносам не может иметь отрицательные значения. В частности, это касается раздела 3 расчёта, в котором отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Подробнее см. здесь.

Тем не менее случаи представления таких расчётов в инспекции есть.

В письме от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479 ФНС России указала, что плательщикам, представившим расчёты с отрицательными значениями, необходимо подать в инспекции уточнённые расчёты.

Обусловлено это следующим. По действующим правилам сведения из раздела 3 расчёта инспекции передают в органы ПФР для отражения их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Так как данные о начисленных страховых взносах из расчётов с отрицательными значениями не могут быть отражены на этих счетах, органы ПФР возвращают такие расчёты в налоговые органы.

Есть ли риски для ИП на УСН, которые при расчёте пенсионных взносов за себя учитывают доходы за минусом расходов?

Величина взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), которые предприниматели платят за себя, зависит от суммы дохода за год (п. 1 ст. 430 НК РФ). Если доход не превышает 300 000 рублей, взносы на ОПС рассчитываются исходя из МРОТ, установленного на начало года. Если доход превысил этот лимит, то дополнительно необходимо уплатить взносы в размере одного процента от величины превышения.

Предприниматели ведут подсчёт дохода различным образом в зависимости от применяемой системы налогообложения. Так, при УСН доходы определяются в соответствии со ст. 346.15 НК РФ (пп. 3 п. 9 ст. 430 НК РФ). В указанной статье речь идёт исключительно о доходах, которые учитываются и не учитываются при спецрежиме.

Расходы поименованы в другой статье кодекса – ст. 346.16 НК РФ. В связи с этим ФНС России приходит к выводу, что ИП на УСН не должны учитывать расходы при расчёте за себя взносов на ОПС (см. письмо от 25.10.2017 № ГД-4-11/21642@).

Система «1С:Предприятие»– возможности программы

1. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с релиза 3.0.55) журнал учёта счетов-фактур, книги покупок и продаж, а также дополнительные листы к ним за период с 01.10.2017 формируются по формам и правилам постановления Правительства РФ от 26.12.2017 № 1137 в соответствии с изменениями, внесёнными постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Рассмотрим некоторые изменения:

• В форме Книги покупок скорректировано название двух граф.

• Графа «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» теперь называется «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)», а графа «Номер таможенной декларации» теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

• В Книгу продаж добавлены графы 3а и 3б. Но не всем организациям нужно их заполнять.

• графа 3а – «Регистрационный номер таможенный декларации». Эта графа заполняется при реализации товаров, которые предназначены для внутреннего потребления после завершения таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории ОЭЗ в Калининградской области.

• графа 3б – «Код вида товара». Это код по ТН ВЭД ЕАЭС, его необходимо указывать для товаров при экспорте в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан). В программе настроено автоматическое заполнение графы 3б (рис. 2), при условии что в счёте-фактуре заполнена графа 1а (рис. 1).

Рис. 1

Рис. 2

2. Отчётность по кредиту для Сбербанка можно отправлять в один клик.

Состав отчётов включает в себя бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и другие необходимые отчёты для Сбербанка. Сервис отправки отчётов находится в меню программы «Банк и касса», «Отчёты для банков». Подробнее о работе с сервисом читайте в ответе на вопрос «Как подготовить и отправить отчётность заёмщика в Сбербанк».

Рис.3

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8»

В связи с выпуском новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) актуализированы статьи, посвящённые, в частности:

• проверке кассовой дисциплины;

• лизингу основных средств (позиция лизингодателя);

• покупке и амортизации НМА;

• покупке и продаже иностранной валюты;

• продаже товаров через интернет-магазин;

• инкассации выручки через терминал банка.

Дополнительно в справочнике размещены новые статьи о том, как с позиции арендодателя отразить в программе арендуемого ОС с зачётом расходов на ремонт в счёт арендной платы:

• начисления процентов за пользование чужими денежными средствами;

• затрат на текущий ремонт ОС (с привлечением подрядчиков и хозспособом);

• начисления неустойки за просрочку авансового платежа по договору (учёт у продавца);

• затрат на текущий ремонт (с привлечением подрядчиков и хозспособом) в счёт арендной платы (учёт у арендатора).

Справочник «Учёт по налогу на прибыль организаций»

В справочнике размещены статьи по учёту в программе «1С:Бухгалтерия 8» операций по договору факторинга.

Справочник «Учёт при применении УСН»

В справочник добавлены статьи по учёту в программе «1С:Бухгалтерия 8» операций по договору факторинга.

Справочник «Налог на прибыль организаций»

В справочник добавлена обзорная статья о том, какие расходы относятся ко внереализационным расходам.

Также размещены материалы о порядке уменьшения налогооблагаемой прибыли на затраты, связанные с реализацией покупных товаров, и о правомерности признания в расходах стоимости имущества, похищенного работником.

Справочник «Налог на доходы физических лиц»

Зачастую работодатели обеспечивают сотрудников бесплатным питанием. Возникает ли в таком случае у физлица доход в натуральной форме, с которого требуется удержать НДФЛ? Об этом новые статьи справочника.

Справочник «Торговый сбор»

Справочник дополнен статьёй-рекомендацией с ответом на вопрос, нужно ли организации или ИП, утратившим свой статус, уведомлять инспекцию о снятии с учёта в качестве плательщика торгового сбора.

Раздел «Отчётность»

Добавлены статьи по составлению в «1С:Бухгалтерии 8»:

• налоговой декларации за январь-ноябрь 2017 года налогоплательщиками, уплачивающими ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли (подробнее см. новости справочника «Отчётность по налогу на прибыль организаций»);

• декларации по косвенным налогам за ноябрь 2017 года;

• декларации по косвенным налогам по новой форме, применяемой начиная с отчёта за декабрь 2017 года.

Справочник кадровика

В справочнике размещено большое количество как новых статей, так и форм документов.

Так, теперь работодатели могут узнать, как организовать обучение руководителей и специалистов и на что необходимо обратить внимание.

Статьи-рекомендации помогут разобраться, в частности, с тем:

• нужно ли проводить спецоценку на временных и сезонных рабочих местах;

• удерживать ли алименты с выплат, положенных при увольнении.

Кроме того, в справочник добавлены примерные формы документов, оформляемых при отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также образцы ученических договоров.

Справочник «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С»

В Справочнике «Кадровый учёт и расчёты с персоналом в программах 1С» добавлены и актуализированы статьи до текущего релиза программ «1С:Предприятие 8».

Актуализированы практические примеры в рубриках: «Расчёты с персоналом», «Налоги и взносы», «Расчёт заработной платы госслужащих», «Расчёт заработной платы военнослужащих».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3):

• «Пилотный проект ФСС РФ»

• «Начисление оплаты за период повышения квалификации»

• «Начисление страховых взносов при совмещении с ЕНВД»

• «Начисление премии к празднику»

• «Начисление командировочных расходов (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм»

Бизнес-справочник: правовые аспекты

Вправе ли налоговая инспекция провести проверку предпринимателя, прекратившего деятельность и исключённого из ЕГРИП? Этому посвящена новая статья-рекомендация справочника.

Справочник «Контрольно-кассовая техника»

В справочнике появилась статья, которая поможет разобраться с вопросом применения онлайн-ККТ при возврате покупателем товара.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Можно ли в связи с тяжёлым финансовым положением перевести сотрудников на 0,25 ставки без их согласия?

Ответ:

При тяжёлом финансовом положении работодатель может перевести работников на неполное рабочее время, но только с их согласия. Если работник не согласен, уволить его нельзя.

Обоснован такой вывод следующим.

Изменение ставки с 1 до 0,25 означает введение для работника режима неполного рабочего времени. По общему правилу изменение трудового договора (в том числе введение режима неполного рабочего времени) допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Однако работодатель может ввести неполное рабочее время, если изменения организационных или технологических условий труда настолько значительны, что могут повлечь за собой массовое увольнение (ч. 2, ч. 4 ст. 74 ТК РФ). В этом случае уведомить работников о введении неполного рабочего времени работодатель обязан не менее чем за два месяца в письменной форме (ч. 2, ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Если работник не согласен с введением режима неполного рабочего времени, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности (штата). При этом работнику следует выплатить выходное пособие и сохранить средний заработок за два месяца (ч. 5 ст. 74, ст. 178 ТК РФ).

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, приведён в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Тяжёлое финансовое положение в этом перечне не поименовано. Хотя сам перечень является открытым, суды чаще всего считают, что финансовое положение организации не даёт работодателю права в одностороннем порядке сокращать рабочий день. Такой вывод изложен, например, в определении Московского областного суда от 14.09.2010 № 33-17729, обзоре кассационной практики Верховного Суда Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.

Таким образом, если у организации сложное финансовое положение, ввести в одностороннем порядке сокращённый рабочий день она не вправе. Установить работникам неполное рабочее время она может только по соглашению сторон. При этом ТК РФ не предусматривает за работодателем права уволить работника, если тот не согласен подписать такое соглашение.

Другие интересные вопросы за последний месяц:

Как отразить в бухучёте выход участника из ООО?

По общему правилу участник может выйти из общества путём отчуждения доли самому обществу без согласия других участников. По решению общего собрания доля вышедшего участника должна быть распределена между другими участниками в течение одного года со дня перехода доли к обществу.

Такие положения установлены п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 24 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Доля вышедшего участника переходит к обществу в момент получения им заявления о выходе участника из состава ООО (п. 2 ст. 94 ГК РФ, пп. 2 п. 7 ст. 23 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, доля вышедшего из общества участника может оставаться у общества не более одного года со дня подачи участником заявления о выходе.

После этого решением общего собрания доля должна быть распределена между другими участниками. Со дня подачи заявления о выходе из общества у самого общества возникает обязанность выплатить бывшему участнику действительную стоимость доли (п. 6.1 ст. 23 Закона № 14-ФЗ). При этом выплаченная участнику действительная стоимость доли признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ (пп. 10 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Удержать налог и перечислить его в бюджет должно само общество в качестве налогового агента (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Отразить в бухгалтерском учёте данные операции можно следующими проводками:

• Дт. 81»Собственные акции (доли)» – Кт. 75 «Расчёты с учредителями» – отражена действительная стоимость полученной обществом доли.

• Дт. 80-у «Уставный капитал», субсёт «учредители» – Кт. 80-о «Уставный капитал», субсчет «общество» – отражена номинальная стоимость доли, полученной обществом.

• Дт. 75 «Расчёты с учредителями» – Кт. 68 «Расчёты по налогам и сборам» – удержан НДФЛ при выплате участнику действительной стоимости доли.

• Дт. 68 «Расчёты по налогам и сборам» – Кт. 51 «Расчётные счета» – удержанный НДФЛ перечислен в бюджет.

• Дт. 75 «Расчёты с учредителями» – Кт. 51 «Расчётные счета» – действительная стоимость доли выплачена участнику.

Как исправить ошибку на титульном листе в трудовой книжке?

Трудовая книжка с ошибкой в Ф. И. О. сотрудника недействительна, поэтому новый работодатель может её исправить. Для исправления фамилии следует зачеркнуть неверную одной чертой и написать сверху верную.

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).

Трудовую книжку, в которой допущены ошибки в Ф. И. О. нового сотрудника, не следует принимать в работу. Такой документ недействителен, поэтому необходимо внести исправления. Исправления вносятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил).

Указанная ошибка была допущена при заведении трудовой книжки, т.е. по самому первому месту работы сотрудника (п. 8 Правил). В этом случае по общему правилу внести соответствующие изменения может (п. 27 Правил):

• самый первый работодатель;

• новый работодатель на основании официального письма из организации, допустившей ошибку.

Если работодатель, который сделал неправильную или неточную запись, реорганизован, то исправить документ должен его правопреемник (п. 28 Правил). Если организация, допустившая ошибку, ликвидирована, то все изменения вносит работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил).

Исправлять записи следует по правилам, установленным в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Чтобы исправить фамилию на титульном листе, работодатель должен зачеркнуть неверную фамилию и записать новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы и заверяется подписью работодателя (п. 2.3 Инструкции).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (п. 29 Правил). В данном случае таким документом служит паспорт.

Можно ли исправить ошибку в книге учёта движения трудовых книжек при помощи штрих-корректора?

Использовать штрих-корректор для исправления ошибочных записей в книге учёта движения трудовых книжек не следует. В книге учёта движения трудовых книжек, как и в прочих первичных документах, исправлять запись нужно путём зачёркивания неправильно написанного.

Обоснован такой вывод следующим.

Порядок и правила ведения и хранения трудовых книжек регулируются:

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225;

• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Ни один из этих документов не содержит порядка исправления журнала учёта трудовых книжек и вкладышей к ним. В рассматриваемой ситуации рекомендуем применять правила исправления ошибок в первичных документах.

При внесении исправления в учётном документе проставляется дата исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Исправления в первичные учётные документы вносятся путём зачёркивания неправильного текста одной прямой чертой. Над зачёркнутым текстом надписывается новый, правильный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно сопровождаться словом «Исправлено», датой исправления и заверено подписями (пп. 4.2–4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учёте, утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105).

После внесения исправлений в книгу учёта движения трудовых книжек необходимо:

• указать дату исправления,

• сделать надпись «Исправлено»,

• поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.

Можно ли принять на работу сотрудника в выходной или праздничный день?

Организация может принять сотрудника на работу в любой день. При этом не имеет значения, будет этот день будним или выходным (праздничным).

Обоснован такой вывод следующим.

Приём на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. При этом содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Из анализа положений ст. 56 и 57 ТК РФ следует, что дата приёма на работу устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, этой датой может быть как рабочий, так и праздничный или выходной день.

Таким образом, если работодатель с работником установили, что датой приёма сотрудника на работу будет выходной день, эту дату можно указать в приказе. Вместе с тем дата приёма на работу и дата выхода на работу могут различаться. Выйти на работу сотрудник может в свой первый рабочий день по графику. В зависимости от того, какой режим рабочего времени ему установлен, это может быть как будний день, так и выходной (праздничный), см. ст. 111, 113 ТК РФ.

Источник: its.1c.ru