«1С-ABBYY Comparator» - новый сервис 1С:ИТС для сравнения документов

Ключевой сценарий использования «1С-ABBYY Comparator» – сравнение отсканированной бумажной копии документа с его предварительно согласованной электронной версией.

Сервис предназначен для юристов, бухгалтеров, специалистов финансовых служб, менеджеров, которые сталкиваются со сравнением документов – договоров, актов, прайс-листов или других материалов. «1С-ABBYY Comparator» быстро выявляет значимые несоответствия в тексте и помогает предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.

Примеры использования

1. Менеджер торгового подразделения ежедневно получает от поставщика обновлённый прайс-лист, при этом необходимо быстро выявить изменения, которые произошли в прайс-листе и внести их в торговую базу. Ручная сверка занимает длительное время и не гарантирует того, что все важные изменения будут замечены (например, увеличение стоимости популярной номенклатуры), это может повлечь за собой финансовые потери. «1С-ABBYY Comparator» поможет быстро сравнить два прайс-листа и получить отчёт о различиях, исключая при этом влияние человеческого фактора.

2. Юрист согласовал с контрагентом форму торгового договора в электронном виде, и получил подписанные контрагентом оригиналы. Нужно удостовериться, что в экземплярах, полученных от контрагента нет несогласованных изменений . Построчная ручная проверка занимает длительное время, и не исключает ситуации, когда действительно важное изменение останется незамеченным. В этом случае договор будет подписан с неприемлемыми условиями, что повлечёт за собой финансовые потери. «1С-ABBYY Comparator» поможет быстро сравнить электронный вариант договора и скан-копию оригинала, получить отчёт о различиях, и исключить подписание некорректного документа.

3. В бухгалтерию поступили бумажные копии документов, требующие подписания и передачи в архив. Нужно удостовериться, что они соответствуют документам, проведённым в учётной системе. Ручная проверка занимает длительное время и не исключает ошибок. Как следствие, может быть подписан некорректный документ, который попадёт в архив. «1С-ABBYY Comparator» экономит время бухгалтера, быстро выявляет, исключает передачу «непроверенного» документа. Отчёт о различиях упрощает процедуру согласования со смежными отделами (например, юридическим отделом, отделом закупок или продаж).

«1С-ABBYY Comparator» - это приложение (программный продукт), которое локально инсталлируется на компьютер пользователя. Простой, понятный интерфейс позволяет пользователям любого уровня быстро освоить процессы сравнения файлов, пошагового просмотра найденных несоответствий и получения отчёта о различиях.

Рис. 1 – Внешний вид окна «1С-ABBYY Comparator», в сравниваемых документах выявлены несоответствия

Тарифы «1С-ABBYY Comparator»

С 31.10.2016 устанавливаются следующие рекомендованные цены на «1С-ABBYY Comparator» с указанными сроками действия:

Лицензии на продукты «1С-ABBYY Comparator» не облагаются НДС.

Условия приобретения и использования

Для приобретения «1С-ABBYY Comparator» необходимо:

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1С;

• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнёром 1С.

Действие «1С-ABBYY Comparator» начинается с даты активации выданного серийного номера. Срок действия с момента активации составляет 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от выбранного варианта лицензии.

Если срок действия лицензии «1С-ABBYY Comparator» завершился, возможность сравнения документов будет приостановлена. Поэтому своевременное продление лицензии обеспечивает комфортное, непрерывное использование программы.

Для активации «1С-ABBYY Comparator» необходим доступ в Интернет.

Для того, чтобы познакомиться с возможностями «1С-ABBYY Comparator», пользователи, имеющие действующий 1С:ИТС, могут бесплатно получить демо-доступ. Для этого необходимо загрузить дистрибутив программы и следовать пошаговой инструкции по установке, доступной на Портале 1С:ИТС в разделе «1С-ABBYY Comparator».

Тестовый период составляет 30 календарных дней, ограничения функционала отсутствуют.

Демо-доступ можно получить только один раз.

Техническая поддержка

Поддержка обеспечивается партнёрами и линией консультаций фирмы «1С».

Адрес информационного письма на сайте «1С»: http://1c.ru/news/info.jsp?id=22134