Новости июньского выпуска «1С:ИТС» 2016 года

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

Система «1С:Предприятие» – возможности программы

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Отвечает аудитор

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

Учреждения могут перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников

Минфин России в очередной раз подтвердил правомерность перечисления учреждениями госсектора подотчетных сумм для оплаты командировочных и хозяйственных расходов на зарплатные карты сотрудников (письмо от 31.03.2016 № 02-03-09/18115). При этом в учетной политике нужно определить порядок расчетов с подотчетными лицами.

Ранее аналогичные разъяснения содержались в письмах Минфина России от 05.10.2012 № 14-03-03/728, от 04.06.2014 № 02-04-11/26793, письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.

Перечень операций, которые могут совершаться по банковским счетам юридических и физических лиц с использованием банковских карт, установлен Положением, утв. Банком России от 24.12.2004 № 266-П (далее – Положение № 266-П).

Юридическое лицо может оплачивать товары, работы, услуги, командировочные расходы, а также компенсировать сотрудникам подтвержденные расходы через уполномоченных физических лиц с использованием банковской карты организации.

Порядок выдачи сотрудникам организаций, лицевые счета которых открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ (муниципальных образований), расчетных (дебетовых) карт установлен Правилами, утв. приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н (далее – Правила № 10н).

Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам для оплаты расходов юридического лица, перечисляются на счет № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям».

Однако при оплате командировочных расходов с использованием карт организации возникает необходимость в обеспечении картой каждого сотрудника, направляемого в командировку. Чтобы компенсировать сотрудникам документально подтвержденные расходы, нужно сначала получить наличные деньги с использованием карты организации, а потом выдать их из кассы.

В то же время согласно Положению № 266-П физическое лицо вправе осуществлять с использованием своей личной банковской карты операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Поэтому для удобства расчетов Минфин России считает возможным перечисление средств на зарплатные карты работников с целью оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ решение о перечислении денежных средств подотчетным лицам на банковские счета, открытые работникам для операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, отражается в коллективном договоре, положении о командировках или в ином локальном нормативном документе учреждения.

Зарплата за март выплачена в апреле. Как заполнить раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал?

Согласно п. 3.3 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) по строке 080 раздела 1 указывается общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Из данной формулировки не вполне ясно, какую сумму НДФЛ следует отражать по этой строке. В частности, нужно ли отражать налог, который не удержан на конец отчетного периода (составлен расчет), если обязанность удержать его возникает у налогового агента в следующем отчетном периоде. Например, нужно ли в расчете за 1-й квартал 2016 года отражать в этой строке НДФЛ с зарплаты за март, выплаченной в апреле, если обязанность удержать этот налог возникает у организации в апреле?

ФНС России выпустила письмо от 16.05.2016 № БС-4-11/8609, в котором разъяснила следующее.

По строке 080 раздела 1 следует указывать общую сумму налога, которая не была удержана на отчетную дату налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода (с учетом положений п. 5 ст. 226 НК РФ и п. 14 ст. 226.1 НК РФ, когда налоговый агент не может исполнить обязанность по удержанию НДФЛ).

Выплата зарплаты за март в апреле к такому случаю не относится, поскольку обязанность удержать НДФЛ в такой ситуации возникает у организации непосредственно при выплате зарплаты в апреле. Следовательно, в отношении такой зарплаты в строках 070 «Сумма удержанного налога» и 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года проставляется «0» и данная сумма налога отражается только по строке 040 «Сумма исчисленного налога» раздела 1 расчета.

ПФР разъяснил, когда представлять СЗВ-М, если срок подачи выпадает на выходной или праздничный день

Информацию о работающих (в т.ч. по гражданско-правовым договорам) лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять за каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца. Это установлено п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).

При этом в Законе № 27-ФЗ отсутствуют нормы о переносе сроков, которые приходятся на выходной и (или) нерабочий (праздничный) день.

Однако Пенсионный фонд РФ отметил, что форма СЗВ-М относится к отчетности, содержащей сведения персучета о физлицах (см. письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В соответствии с п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ подобные сведения представляются в составе расчета РСВ-1 ПФР. Порядок подачи РСВ-1 ПФР регулируется положениями Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ). Соответственно, при сдаче сведений персучета по форме СЗВ-М следует учитывать и положения Закона № 212-ФЗ.

Согласно ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ в случае, когда последний день срока выпадает на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день. Следовательно, если 10-е число приходится на такой день, правомерно представить форму СЗВ-М позже.

Кто должен входить в комиссию по спецоценке условий труда?

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» для проведения такой спецоценки работодатель создает комиссию с нечетным числом участников. При этом конкретное количество членов комиссии законом не установлено.

В письме от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 Минтруд России разъяснил порядок применения этой нормы работодателями, которые относятся к субъектам малого предпринимательства.

Минтруд отметил следующее. В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ при проведении у названного работодателя спецоценки условий труда в состав комиссии должны включаться: работодатель–ИП (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). При этом конкретное число членов комиссии определяется с учетом штатного расписания работодателя.

Таким образом, работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, самостоятельно определяет состав комиссии для проведения спецоценки условий труда. В нее обязательно должны входить вышеуказанные лица, а общее число членов комиссии должно быть нечетным.

В течение какого срока следует хранить электронные документы для исчисления и уплаты налогов?

Документы, которые образуются в деятельности организации, могут составляться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов с электронной подписью. В частности, возможность использования электронных первичных учетных документов предусмотрена в п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

По общему правилу налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность:

• данных бухгалтерского и налогового учета;

• документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Например, к ним относятся документы, которые подтверждают доходы или расходы, а также уплату (удержание) налогов.

Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Таким образом, НК РФ устанавливает единый срок хранения для любых документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (независимо от формы их составления). Такого же мнения придерживается Минфин России (см. письма от 23.03.2016 № 03-02-08/16273, от 30.03.2012 № 03-11-11/104).

При организации хранения документов (в т.ч. электронных) организациям необходимо руководствоваться Правилами, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

Заключается ли трудовой договор с руководителем организации, если он является ее единственным учредителем?

В письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 Минфин России повторно выразил собственную позицию относительно заключения трудового договора с руководителем, который является единственным учредителем организации.

Напомним, что руководителем организации может быть любое физическое лицо, в том числе единственный учредитель.

По мнению финансового ведомства, в подобной ситуации работодатель для единственного учредителя фактически отсутствует. Следовательно, трудовой договор заключить невозможно, т.е. зарплата работнику также не выплачивается.

Минфин России уже высказывал аналогичное мнение в письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558, уточняя, что суммы заработной платы учредителя в таком случае нельзя признать в расходах.

Повышен пенсионный возраст госслужащих

Принят закон, предусматривающий повышение пенсионного возраста государственных и муниципальных служащих. В настоящее время эти категории граждан имеют право на пенсию по старости в обычном порядке: по достижении мужчинами возраста 60 лет, а женщинами – 55 лет.

С 2017 года пенсионный возраст будет постепенно повышаться на 0,5 года ежегодно. Так, в 2017 право на пенсию по старости получат женщины, достигшие возраста 55,5 лет, и мужчины – 60,5. В результате к 01.01.2032 пенсионный возраст составит 63 года для женщин и 65 лет – для мужчин.

Одновременно с этим увеличится и стаж государственной гражданской и муниципальной службы, необходимый для назначения пенсии за выслугу лет. Сейчас такой стаж составляет 15 лет. С 01.01.2017 эта цифра будет ежегодно увеличиваться на 0,5 года (15,5 лет в 2017 году, 16 лет в 2018 и т.д.), а с 2026 года и далее будет равна 20 годам.

Кроме того, планируется увеличить и максимальный возраст пребывания на гражданской службе. Если сейчас занимать такие должности можно до 60 лет, то с 01.01.2017 – до 65 лет. В отдельных случаях он может быть продлен до 70 лет.

(См. Федеральный закон от 23.05.2016 № 143-ФЗ).

Система «1С:Предприятие»– возможности программы

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (начиная с релизов 3.0.43.213 по 3.0.43.239):

• включена подсистема «Новостной центр», которая представляет собой инфраструктуру ленты новостей, расположенных в хронологическом порядке. Данный сервис позволяет оперативно получить необходимую информацию не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8». Для этого необходимо через поиск найти интересующий вопрос и перейти по гиперссылке на сайт комплексной поддержки пользователей - ИТС (its.1c.ru). На нем Вы узнаете о последних изменениях в законодательстве, новых релизах, обновленных статьях, свежих консультациях специалистов и т.д. (рис. 1, рис. 2). Через кнопку «Настройки» новости можно сгруппировать по своему усмотрению.

Рис. 1

Рис. 2

• в документе «Принятие к учету НМА» на закладке «Налоговый учет» появилась возможность выбора порядка включения стоимости объекта НМА в состав расходов (рис. 3). На данной закладке предусмотрено поле, где можно определить: начислять амортизацию, включать или не включать в расходы стоимость НМА.

Рис. 3

• обновлены коды видов операций по НДС, которые применяются с 01 июля 2016 для заполнения книги покупок, продаж, доплистов и т.д. на основании приказа ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ (рис. 4).

Рис. 4

• для проведения финансового анализа и оценки риска налоговой проверки были обновлены среднеотраслевые показатели по видам экономической деятельности за 2015 г (рис. 5).

Рис. 5

• появился незаменимый помощник, с помощью которого пользователь сможет обратиться в техническую службу поддержки фирмы «1С»: написать пожелания, задать вопрос или сообщить об ошибке (рис. 6).

Рис. 6

• фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование от суммы дохода ИП до 300 тыс. руб. и свыше - перечисляются на разные КБК (рис. 7). Далее уплаченные суммы отражаются в расшифровке отдельными строками в КУДиР.

Рис. 7

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) начиная с релиза 3.0.25:

• для правильно исчисления страховых взносов добавлены новые статусы для иностранных граждан и лиц без гражданства - высококвалифицированных иностранных специалистов из стран ЕАЭС, временно пребывающих на территории РФ, а также иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, не подлежащих страхованию на ОПС и ОМС в соответствии с международным договором (в частности, с Китаем и Вьетнамом).

• реализовано формирование файла для формы СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83, без застрахованных лиц («нулевой»).

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8»

В Справочнике хозяйственных операций «1С:Бухгалтерия 8» в связи с выпуском новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) добавлены и актуализированы новые практические статьи.

В рубрику «Нематериальные активы» добавлена новая статья «Учет у правообладателя реализации полностью самортизированного исключительного права на изобретение», в которой отражается порядок реализации полностью самортизированного исключительного права на изобретение.

В рубрике «Товары» обновлен пример, который иллюстрирует способ, при котором организация, являясь принципалом, включает в стоимость товара агентское вознаграждение. Также обновлена практическая статья по отражению в учете деятельности комиссионера, который реализует товар розничным покупателям за вознаграждение.

В рубрику «Готовая продукция» добавлен обновленный материал по теме: «Выпуск готовой продукции с учетом незавершенного производства прошлого месяца», «Продажа готовой продукции через комиссионера», «Выпуск готовой продукции (без списания материалов)», «Выпуск готовой продукции (со списанием материалов)».

В рубрике «Расчеты и обязательства» актуализированы статьи посвященные: начислению дивидендов учредителям, исчислению и удержанию НДФЛ по различным ставкам и выплате сумм доходов; оказанию безвозмездной финансовой помощи учредителем, доля которого в уставном капитале составляет более пятидесяти процентов; автоматическому заполнению данных о контрагенте при вводе единственного реквизита - ИНН.

В рубрику «Работы и услуги» включена новая статья, по учету услуг на вывоз и утилизацию мусора (ТБО) у торговой организации.

В рубрику «Учетная политика» добавлен новый практический пример по отражению порядка закрытия общехозяйственных расходов на производство без использования ПБУ 18/02.

В рубрику «Регламентные операции» добавлена: методика о порядке закрытия временных разниц при реализации продукции; обновленная статья о порядке закрытия года - реформации баланса»; актуализированный пример по оценке незавершенного производства.

Справочник «Учет по налогу на добавленную стоимость»

В справочник «Учет по налогу на добавленную стоимость» в связи с выпусками новых релизов конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) добавлены и обновлены практические примеры в рубриках «НДС по обязательствам в валюте», «Налоговые документы и отчеты».

В рубрику «НДС по обязательствам в валюте» добавлены статьи, описывающие порядок расчетов по НДС (начисления и заявления вычета) по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в рублях в сумме, исчисленной исходя из курса иностранной валюты Банка России, увеличенного на определенный процент.

В рубрику «Налоговые документы и отчеты» обновлен пример, в котором рассмотрен порядок формирования книги продаж.

Справочник «Обмен электронными документами»

В справочник «Обмен электронными документами» добавлена статья-рекомендация.

В каком отчетном периоде отражается операция, если первичный документ составлен продавцом в конце одного периода, а получен покупателем в начале следующего?

Справочник «Налог на доходы физических лиц»

Справочник дополнен рядом теоретических статей и статей-рекомендаций, посвященных тематике стандартного вычета.

В теоретических статьях речь идет о порядке предоставления вычета в размере 300- рублей и 500 рублей отдельным льготным категориям физлиц, а статьи-рекомендации содержат разъяснения об особенностях «детского» вычета. В частности, о том, обязан ли налоговый агент предоставить такой вычет, если родитель:

• не проживает с ребенком, но платит алименты;

• родитель зарегистрирован по адресу, отличному от адреса регистрации ребенка.

Справочник «Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование»

Несколько новых статей-рекомендаций размещены в справочнике. Часть из них содержит ответы на вопросы о необходимости начисления взносов на отдельные виды выплат (компенсацию за разъездной характер работы в фиксированной сумме и незачтенное пособие по временной нетрудоспособности). Другие практические статьи поясняют:

• нужно ли при применении пониженных тарифов платить взносы в ПФР с выплат свыше предельного размера базы;

• как определить базу по взносам, если организация начисляет одному и тому же лицу выплаты по разным основаниям.

Справочник «Упрощенная система налогообложения»

Перейти на УСН можно с любого режима налогообложения, в частности, со спецрежима в виде ЕНВД. При этом НК РФ предусмотрены специальные положения по учету товаров (работ, услуг), приобретенных до такого перехода. Новые материалы справочника помогут разобраться в этих нюансах.

Справочник «Патентная система налогообложения»

Справочник дополнен статьей-рекомендацией, которая отвечает на вопрос, какие налоги необходимо уплатить предпринимателю при утрате права на ПСН.

Справочник «Торговый сбор»

Возможна ситуация, когда налогоплательщик начинает вести торговую деятельность с середины квартала и (или) прекращает ее до окончания квартала. Правомерно ли в подобном случае рассчитать торговый сбор пропорционально фактическому времени осуществления торговли? Об этом – новый материал справочника.

Раздел «Отчетность»

Добавлены следующие статьи:

• «Составление декларации за январь-май 2016 г. в «1С:Бухгалтерии 8» налогоплательщиками, уплачивающими авансовые платежи исходя из фактической прибыли»;

• «Составление налогового расчета за первый квартал 2016 г. в «1С:Бухгалтерии 8»

• «Составление декларации по косвенным налогам за май 2016 года в «1С:Бухгалтерии 8».

Справочник кадровика

В Справочник кадровика добавлен новый материал, посвященный выплате выходного пособия (компенсации) при увольнении работника по соглашению сторон. Он поможет разобраться, полагается ли сотруднику данное пособие, если его выплата предусмотрена только соглашением о расторжении трудового договора, и можно ли выплатить его после даты увольнения?

Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»

В Справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» добавлены и актуализированы статьи до текущего релиза программ «1С:Предприятие 8».

Актуализированы практические примеры в рубриках: «Расчеты с персоналом», «Расчет заработной платы госслужащих», «Расчет заработной платы военнослужащих», «Настройка учета».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

• «Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы»;

• «Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд»;

• «Начисление оплаты за время дополнительного отпуска за счет средств ФСС РФ»;

• «Начисление пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику»;

• «НДФЛ с дохода по договору аренды транспортного средства».

Добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.0):

• «Доход в виде подарка бывшим госслужащим»;

• «Оплата дополнительного отпуска госслужащего за счет ФСС»;

• «Единовременная выплата при объявлении благодарности госслужащему»;

• «Единовременное денежное поощрение за достижение высоких результатов в работе госслужащего»;

• «Начисление компенсации расходов при переводе служащего на работу в другую местность»;

• «Учет перечисленного НДФЛ».

Справочник «Договоры: условия, формы, налоги»

При заключении договора стороны не всегда могут определить его окончательную цену. Не будет ли нарушением отсутствие в договоре указания на конкретную стоимость товаров (работ, услуг)? Ответ на этот вопрос представлен в статье-рекомендации справочника.

«Бизнес-справочник: правовые аспекты»

Общество может увеличить уставный капитал тремя различными способами. Они имеют свои нюансы и особенности. В справочнике размещена новая рубрика, которая содержит пошаговые рекомендации для каждого из вариантов увеличения уставного капитала.

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Нужно ли представлять нулевую форму СЗВ-М?

Ответ:

Ежемесячно не позднее 10-го числа страхователи обязаны представлять сведения о каждом работающем у них физлице, включая тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Такие данные подаются по форме СЗВ-М.

Организации, производящие выплаты физлицам, относятся к страхователям (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Однако если организация не нанимает работников, отсутствуют и данные, необходимые для отражения в упомянутой отчетности.

Полагаем, что в подобной ситуации форму СЗВ-М необходимо представить. При этом таблица с данными о физлицах (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС) не будет заполнена.

Подтверждение правомерности таких действий можно найти на сайте ПФР. Так, специалисты ведомства отметили, что в отношении формы СЗВ-М в электронном виде предусмотрена возможность ее представления без заполнения блока «Список застрахованных лиц».

Отметим: если в организации наемных работников нет, а ее единственный учредитель является руководителем (независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет), целесообразнее отразить данные о руководителе компании в СЗВ-М. Это связано с тем, что такие лица, по мнению Минтруда России, относятся к числу застрахованных по обязательным видам страхования (письмо от 05.05.2014 № 17-3/ООГ-330).

Другие интересные вопросы за последний месяц:

Включать ли в СЗВ-М сведения о лице, с которым в отчетном месяце заключен гражданско-правовой договор, но акт выполненных работ еще не подписан?

Ответ

Страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР данные о каждом работающем застрахованном лице, включая тех физлиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются взносы (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения подаются по форме СЗВ-М, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п.

Таким образом, для отражения в отчетности СЗВ-М за соответствующий месяц данных о конкретном лице важен факт заключения с ним договора в таком месяце. Подписание акта выполненных работ, а также окончательный расчет по договору значения не имеют.

В приведенной ситуации договор подряда оформлен в апреле. Выплаты по такому договору облагаются взносами в ПФР согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Соответственно, в форму СЗВ-М, представляемую за апрель, необходимо включить данные о физлице-исполнителе по указанному договору.

На это указали и специалисты ПФР в информации на сайте ведомства.

Должны ли индивидуальные предприниматели представлять форму СЗВ-М?

Ответ:

Ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М обязаны представлять страхователи. В данной форме отражаются сведения о физлицах, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовой договор и (или) договор гражданско-правового характера (выплаты по которому облагаются взносами) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

В соответствии с абз. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ индивидуальные предприниматели признаются страхователями, только если они осуществляют прием физлиц на работу по трудовому договору либо заключают с ними гражданско-правовые договоры (на вознаграждения по которым начисляются взносы).

Из перечисленных норм следует, что предприниматели в отношении себя страхователями не признаются. Соответственно, в случае единоличного ведения деятельности (без работников) не нужно представлять отчетность по форме СЗВ-М.

Обязанность отчитываться по данной форме возникает, если предприниматель производит выплаты физлицам по перечисленным договорам.

Следует учитывать, что формы СЗВ-М включают такие обязательные для заполнения реквизиты, как ИНН_____ и КПП_______. Поскольку при регистрации в налоговом органе и внебюджетных фондах КПП предпринимателям не присваивается, данную строку заполнять не нужно. См. информацию на сайте ПФР.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск сотруднику, принятому на работу на месяц по срочному трудовому договору

Ответ:

При увольнении работнику наряду с прочими выплатами полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Данная норма не содержит исключений для сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам. Поэтому вне зависимости от срока трудового договора таким работникам компенсация выплачивается в общеустановленном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, в части, которая не противоречит нормам ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Сотруднику, проработавшему в организации менее 11 месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил). Следует учитывать, что при расчете сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

В рассматриваемом случае отработано 20 рабочих дней, что составляет более половины месяца, поэтому это время округляется до полного месяца. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 1 полный месяц.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо иметь в виду следующее. Статьей 291 ТК РФ установлено, что если срочный трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Таким образом, работнику положена компенсация за 2 дня отпуска.

Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?

Ответ:

Сведения о каждом работающем (в т.ч. по гражданско-правовому договору) в организации застрахованном лице необходимо представлять в орган ПФР ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого предусмотрена отчетность СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Таким образом, законодательно определен крайний срок для подачи отчетности. Форму СЗВ-М можно подать и до 10-го числа. В то же время необходимо учитывать следующее.

СЗВ-М содержит данные о физлицах (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые и (или) гражданско-правовые договоры. Не исключено, что договор с новым сотрудником может быть оформлен в последний день месяца.

Если форму СЗВ-М представить заблаговременно (до окончания месяца), окажется, что сведения в ней отражены не полностью. В подобном случае информацию потребуется уточнить – подать СЗВ-М с кодом «доп». В отчетности необходимо указать данные, которые изначально не были отражены в СЗВ-М с кодом «исхд» за этот же месяц.

Представить такую уточненную форму следует не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае к организации будут применены санкции по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого физлица, данные о котором не представлены либо представлены позже срока.

Нужно ли требовать от продавца оригинал счета на оплату?

Ответ:

Сам по себе счет на оплату служит для информирования потенциального или реального покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также для указания платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом.

Счет на оплату не является первичным документом в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный документ не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Следовательно, не нужно требовать от контрагента оригинал счета на оплату, можно оставить в качестве основания для оплаты факсовые счета или распечатки с электронной почты без печатей и подписей. Также не является обязательной подпись и резолюция директора «Бухгалтерии оплатить».

Источник: «1С:ИТС»